Помощник/ассистент руководителя

О нашей компании

Мы - международная группа компаний с 15-летней историей. В Республике Беларусь развиваем сеть салонов массажа и ресторанный бизнес. Наш ключевой принцип - высокие стандарты сервиса и профессиональный подход к делу. Мы ценим в сотрудниках порядочность, интеллигентность и умение работать на результат. Общая численность персонала международной группы - более 2000 сотрудников.

Ваша роль и главная задача

Вы станете правой рукой учредителя - человека требовательного, строгого, но справедливого, ценящего деликатность, воспитанность и исполнительность. Ваша главная задача - полное административное и организационное сопровождение деятельности руководителя, чтобы он мог сосредоточиться на стратегических вопросах, доверив вам операционное планирование и выполнение поручений.

Вам предстоит:

• Бронировать билеты, отели, рестораны, салоны (включая зарубежные).
• Организовывать рабочий день руководителя (встречи, переговоры, командировки).
• Готовить и оформлять документы.
• Вести деловую переписку и отчетность.
• Коммуницировать с партнерами, передавать документы.
• Выполнять личные поручения (покупки, организация бытовых вопросов).

Мы ищем специалиста, который:

• Имеет опыт работы личным ассистентом, помощником руководителя или на административной позиции.
• Владеет английским языком на уровне Pre-intermediate и выше (для бронирования отелей, ресторанов, переписки).
• Является уверенным пользователем ПК (офисные программы, мессенджеры, почта).
• Обладает ключевыми компетенциями: тайм-менеджмент, деловая переписка, организаторские способности, внимание к деталям, многозадачность, самоорганизация, навыки бронирования, умение работать с конфиденциальной информацией, стрессоустойчивость.
• Имеет хорошую успеваемость в школе (отличница или хорошистка, особенно по математике).
• наличие водительского удостоверения приветствуется.

Ваши личные качества:

Воспитанность, деликатность, тактичность, исполнительность, пунктуальность, эмпатичность, умение слушать и не перебивать, аккуратность, сдержанность, скромность, организованность. Важно умение понимать задачу сразу без лишних вопросов и комментариев. В целом, человек должен быть сообразительным, развитым, смышленым.

Что мы предлагаем: условия для роста

• Достойный доход: на испытательном сроке (1 месяц) - 2000 руб., далее - 2200-2500 руб.
• График: ненормированный рабочий день. Важно быть на связи с 9:00 до 22:00. График по договоренности.
• Место работы: удаленная работа (возможны разъезды по г. Минску: встречи, доставка документов, личные поручения).
• Официальное оформление: трудовой договор с испытательным сроком, отпуск (стандартный или по договоренности).
• Развитие: карьерный рост отсутствует, но вы получите уникальный опыт работы напрямую с первым лицом крупного бизнеса.
• Компенсации: оплата больничного, отпуска, мобильной связи, топлива, обучения, питания, проезда, спортивного абонемента, корпоративных мероприятий, предоставление ноутбука.

Как строится наш отбор

Интервью с рекрутером.

Собеседование с руководителем.

Принятие решения и выход на испытательный срок (1 месяц).

Готовы стать незаменимым помощником?

Если вы - умеете слушать и слышать, быстро выполнять задачи и предугадывать потребности, присылайте резюме!