HR Operations Assistant (HR-ассистент)

Привет!
Меня зовут Виктория, я HR Team Lead в ARTOX Lab.
Мы уже более 18 лет создаём сильные и социально значимые digital-продукты.

Наши проекты:
103.by — медицинский маркетплейс №1 в Беларуси.
Relax.by — главный городской lifestyle-гид.

Обычно я остаюсь «за кадром» вакансий, но сейчас ищу человека к себе в команду, поэтому решила приоткрыть закулисье и обратиться лично.

Что за позиция?

HR Operations Assistant / HR-ассистент — по сути, это будет моя правая рука в ежедневных процессах.

Это не чистый рекрутинг и не классическая HR-роль.

Задачи будут разноплановые — от HR и внутренней жизни компании до организационных моментов и даже чуть-чуть в сторону маркетинга/контента (но именно как помощь и исполнение).

Опыт — не самое главное. Я спокойно рассмотрю человека и без него, если есть:

• открытость и коммуникабельность,
• гибкость и адаптивность,
• организованность и структурное мышление,
• ответственность и умение доводит задачи до конца.

Задачи, с которыми предстоит работать:

• Участие в подборе персонала: от получения заявки до сопровождения выхода сотрудника (вакансии разные: продажи, маркетинг, контент, административный блок, IT и др.;
  в среднем 2–7 позиций в месяц).
• Пребординг, онбординг, адаптация новых сотрудников, 1to1 встречи, Exit-интервью, практика, декретный отпуск и др.
• Планирование и проведение корпоративных мероприятий: новогодние праздники, летние корпоративы, дни рождения проектов, творческие мастер-классы, дни здоровья, настольные игры, киновечера и другие события.
• Подготовка и рассылка анонсов, опросов, форм записи, информирование сотрудников об изменениях в компании и организация поздравлений.
• Проектные задачи: участие в контент-процессах проектов, работа с микроблогерами (поиск, коммуникация, сопровождение), координация задач и договорённостей между участниками различных процессов и др.

Будет очень круто, если ты:

• Имеешь высшее образование (оконченное или сейчас учишься заочно/дистанционно).
• Умеешь пользоваться ИИ и реально применяешь его в работе (ChatGPT/Claude/любые инструменты).
• Canva, Tilda — плюсик (не обязательно «дизайнер», просто чтобы могла/мог что-то собрать).
• Уверенное использование Google Docs / Sheets / Drive.
• Очень хочешь учиться и расти, а также быть рядом со мной в процессах и помогать закрывать разные задачи.

Формат отбора:

Вакансия предполагает небольшое тестовое задание, которое поможет понять подход к работе и мышление.
Ссылка не него: https://docs.google.com/document/d/1O9Qb1cJayE_LA7zxsAE7CWP00fsjn2IyoAb0I2O-vmU/edit?tab=t.0

Резюме я буду рассматривать с сопроводительным письмом и ссылкой на выполненное тестовое задание.

Что мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство по ТК РБ, полный соцпакет.
• График: пн–чт 09:00–18:00, пт 09:00–17:00 (начало рабочего дня гибкое — с 9:00 до 9:30).
• Отпуск 25 календарных дней + до 5 дополнительных выходных в году, материальная помощь к отпуску и дню рождения, подарки к годовщинам работы и на Новый год, скидки от партнёров; активная, живая корпоративная жизнь.
• Очень комфортный, стильный и современный офис по адресу: ул. Толбухина, 2 (БЦ «Тайм»).
• Возможность профессионального роста и развития внутри компании (со своей стороны я буду в этом помогать).

*Вакансия открыта в связи с перспективой потребности в работнике.