Бизнес ассистент

О компании JanaMen

JanaMen – это быстрорастущая компания, занимающаяся разработкой и продажей инновационных БАДов, а также маркетингом и продюсированием. Мы создаем продукты, которые меняют рынок, сотрудничаем с ведущими мировыми специалистами и активно развиваем бренд в digital-среде.

Работа с CEO – возможность для роста

Мы ищем не просто бизнес-ассистента, а человека, который будет работать непосредственно с CEO компании. Это возможность глубже понять бизнес-процессы, научиться управлять проектами, работать с интересными людьми и решать сложные, но вдохновляющие задачи.

Наш CEO – человек с большим опытом в бизнесе, маркетинге и предпринимательстве. Работа рядом с ним – это не только выполнение задач, но и доступ к уникальному опыту, нестандартному мышлению и реальным инсайтам, которые помогут в будущем, если вы сами захотите развиваться в бизнесе, управлении или маркетинге.

Обязанности:

• Ведение офисных процессов, закупка необходимых товаров.

• Назначение встреч, ведение календаря руководителя.

• Организация рабочих поездок и командировок

• Оформление документов, отчетность.

• Коммуникация с партнерами и подрядчиками по административным вопросам.

• Контроль выполнения договорных обязательств.

• Ведение простых финансовых отчетов (оплаты, авансовые отчеты).

• Прием первичных клиентов по вопросам сотрудничества с блогером.

• Организация и контроль выполнения поручений руководителя.

Требования:

• Опыт работы в административной сфере, ассистировании от 1 года.

• Высокая организованность, внимательность к деталям.

• Грамотная устная и письменная речь.

• Умение работать в режиме многозадачности.

• Хорошие навыки коммуникации и стрессоустойчивость.

• Владение офисными программами (Word, Excel, Google Docs).

Умение работать с большим объемом информации и правильно расставлять приоритеты.

Будет плюсом:

Опыт в сфере e-commerce, маркетинга.

• Навыки ведения деловой переписки.

• Опыт работы с CRM-системами, Trello, Notion Callendar, HH и социальные сети.

Условия:

• Конкурентную зарплату и бонусы по результатам работы.

• Работу в молодой, амбициозной команде.

• Возможности карьерного роста.

• Динамичную работу без рутины.