Ассистент отдела продаж / Ассистент руководителя

1. Кого мы ищем

Мы ищем системного ассистента, который станет правой рукой руководителя и обеспечит порядок, скорость и управляемость в продажах.

Это не позиция секретаря.

Это операционная роль в коммерческом блоке с перспективой роста.

2. Кто мы

RG Engineering Systems (ТОО “Riana Group”) — торгово-инжиниринговая компания, работающая в сегменте:

• предизолированные трубопроводные системы (ППУ)

• стальная трубная продукция и комплектующие

• инженерные решения для строительных и инфраструктурных проектов

Компания находится в фазе активного роста и масштабирования.
Работаем на рынке с 2023 года, реализованы крупные проекты в разных регионах Казахстана, являемся официальными представителями и партнерами российских заводов.
Собственник имеет зарубежное образование, большой опыт работы в данной сфере и лично вовлечен в продажи и выстраивает системную модель бизнеса с дальнейшим запуском собственного производства.

3. Задачи

3.1. Коммерческий блок

• подготовка коммерческих предложений и спецификаций;

• расчет себестоимости, маржи, логистики;

• оформление счетов, договоров, доп. соглашений;

• контроль корректности документов

3.2. CRM и контроль

• ведение клиентов и сделок в CRM;

• контроль этапов воронки;

• напоминания, сроки, статусы;

• отсутствие потерянных сделок.

3.3. Коммуникации

• первичная коммуникация с клиентами (запросы, ТЗ, уточнения);

• взаимодействие с поставщиками и подрядчиками;

• подготовка информации для руководителя.

3.4. Исполнение и администрирование

• контроль сроков поставок и оплат;

• сбор и подготовка закрывающих документов;

• организация встреч, ведение базы контрагентов.

4. Наш идеальный кандидат

4.1. Обязательные требования

• опыт работы в B2B / снабжении / продажах / логистике от 1 года;

• уверенное владение Excel / Google Sheets и Word / Docs;

• внимательность к цифрам;

• умение работать с несколькими задачами;

• ответственность и доведение задач до результата;

4.2. Будет плюсом

• опыт работы с CRM;

• понимание логики маржи и себестоимости;

• опыт в строительных, инженерных или проектных компаниях;

• базовые знания 1С.

4.3. Личностные качества

• системность и аккуратность;

• спокойствие и устойчивость к дедлайнам;

• умение задавать правильные вопросы;

• ориентация на развитие и рост.

5. Мы предлагаем:

• фиксированный оклад - 180 000 тг;
• ежемесячный KPI-бонус - от 70 000–120 000 тг, в зависимости от показателей (скорость, точность, контроль сделок);
• совокупная заработная плата (оклад + KPI) в среднем 200 000–300 000 тг;
• бонус с продаж - 1% от валовой маржи всех сделок, в которых ассистент принимал участие (выплачивается дополнительно);
• совокупный доход при выполнении KPI и участии в продажах — от 350 000 тг и выше;
• обучение и ввод в профессию;

• перспектива роста (менеджер по продажам, руководитель направления, партнер);

• работа в растущей компании с амбициозными проектами;

• нетворкинг, участие в обучающих мастер-классах, ивентах бизнес-сообщества KIT Astana, которые проходят ежемесячно.

6. Испытательный срок

Испытательный срок - 1 месяц.

В течение этого периода оцениваются:

• скорость работы,

• точность в документах и расчетах,

• самостоятельность и системность

7. Как проходит отбор

1. Резюме с кратким сопроводительным письмом

2. Короткое интервью с тестовым заданием (не более 2040 минут)

3. Собеседование с руководителем

8. Важное

Мы ищем человека в долгую, который хочет развиваться в карьере и личностно.
Если вам важны порядок, развитие и реальная вовлеченность в бизнес - нам по пути.