Ассистент руководителя отдела амбассадоров/специалист по амбассадорам

Ваши обязанности:

• Административная поддержка: Выполнение поручений руководителя, контроль сроков выполнения задач, координация встреч и активностей отдела.
• Работа с данными и документами: Ведение и актуализация базы данных амбассадоров, подготовка отчетов, формирование таблиц и аналитика контента.
• Организация процессов: Координация онлайн- и офлайн-мероприятий, помощь в запуске активностей для комьюнити.
• Коммуникация: Администрирование чатов, поддержание доброжелательной атмосферы, оперативная связь с участниками программ.
• Визуализация и материалы: Подготовка презентаций, своевременная подготовка печатных материалов, работа в Canva и с ИИ-инструментами.

Чего мы ждем от кандидата:

• Опыт: От 1 года в административной роли (ассистент, администратор, координатор) или в поддержке проектов. Опыт в digital/event/marketing будет вашим преимуществом.
• Навыки работы с ПК: Уверенный пользователь Google Workspace (Таблицы, Документы, Формы), Excel. Умение работать в Canva и использовать нейросети (ИИ) для оптимизации задач.
• Личные качества: Высокий уровень самоорганизации, внимательность к деталям, отличные коммуникативные навыки, ответственность.
• Образование: Высшее (Управление проектами, PR, Маркетинг) или профильное среднее с релевантным опытом.

Мы предлагаем:

• Формат работы: Гибридный (возможность совмещать офис и удаленку).
• График: 5/2, с 10:00 до 18:00.
• Локация: Комфортный офис (пр-т Победителей, 7А).
• Команда: Молодой, драйвовый коллектив и работа с вдохновляющим комьюнити.
• Развитие: Возможность расти внутри отдела, участвовать в крутых ивентах и обучаться новому.
• Помощь в период адаптации.
• Корпоративные мероприятия.
• Компенсация занятий по изучению и совершенствованию иностранных языков.
• Корпоративные скидки на продукцию собственного и импортного производства в магазинах Flario.