Офис-менеджер
Офис-менеджер
Москва, Чапаевский переулок, 3
Метро: АэропортОписание вакансии
Обязанности:
- Календарное планирование: составление повесток, протоколирование, работа со слотами.
- Ведение встреч: краткие записки, протоколы, постановка задач в Bitrix24.
- Работа с почтой и деловой перепиской.
- Организация командировок и визитов (маршруты, билеты, пакет материалов).
- Административная поддержка офиса.
- Уверенный ПК-пользователь: офисные редакторы, таблицы, презентации, видеосвязь.
- Коммуникабельность, доброжелательность.
- Опыт от 2-3х лет со схожими обязанностями.
- Будет преимуществом опыт работы с CRM Bitrix 24.
- Официальное трудоустройство с 1-ого рабочего дня.
- График работы: 5/2 (сб и вс - выходные) с 9:00 до 18:00.
- Комфортный и презентабельный офис с современным дизайном в Москве (м. Аэропорт).
- Своевременный, стабильный и прозрачный доход.
- Система скидок для сотрудников и родственников на услуги сети клиник после успешного прохождения испытательного срока (офтальмология, стоматология).
- Внутренняя бонусная система мотивации.
- Скидки и бонусы от партнера Best Benefits.
Навыки
- Деловая переписка
- Планирование рабочего дня руководителя
- Поиск информации в интернет
- Документооборот
- Деловое общение
- Организаторские навыки
- Работа с большим объемом информации
- Исполнение личных поручений руководителя
- Административная поддержка руководителя
- Организация встреч
- Организация деловых поездок
- Аналитическое мышление
- Подготовка презентаций
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
