Администратор офиса с функциями делопроизводства и работы с клиентами

Более 7 лет компания GB Consult является экспертом в области профессионального бухгалтерского учёта и налогообложения, кадрового делопроизводства, юридических услуг для компаний различного масштаба и сегментов бизнеса.

Мы-команда высококвалифицированных специалистов с 20-летним практическим опытом в сфере бухгалтерского, налогового и управленческого учёта.

В связи с активным ростом компании мы расширяем штат и приглашаем к сотрудничеству ответственного и амбициозного специалиста - администратора офиса с функциями делопроизводителя, менеджера по работе с клиентами.

В последующем возможен дальнейший рост до специалиста по кадровому делопроизводству/ HR специалиста, бухгалтера, юриста!

Обязанности:

• Коммуникация с клиентами (офис, телефон, мессенджеры)
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией
• Ведение и оформление документации, деловой корреспонденции
• Приём клиентов, организация встреч, создание комфортной атмосферы (+чай/кофе)
• Работа в Bitrix24
• Организация офисных и рабочих процессов
• Рабочие выезды и организационные -хозяйственные задачи
• Административное сопровождение офиса
• Прочие поручения руководства связанные с офисом, клиентами, документацией

Требования:

• Высшее образование
• Знание основ делопроизводства;
• Грамотная устная и письменная речь
• Знание языков (письменный, разговорный):
• русский, казахский — свободно
• английский — не ниже Intermediate (B1-B2)
• Знание офисного программного обеспечения (MS Office, Google Docs,Bitrix CRM и пр);
• Высокий уровень коммуникативных навыков;
• Организованность, ответственность, вежливость, многозадачность, внимательность и исполнительность
• Презентабельный внешний вид

Мы предлагаем:
• Официальное трудоустройство с первого дня
• Стабильную зарплату 350 000 ₸ на руки и выше
• Частичную компенсацию обедов
• Корпоративное такси
• Оплачиваемый отпуск и больничные
• Корпоративные выезды и мероприятия
• Обучение, развитие и карьерный рост внутри компании