Офис-менеджер

Обязанности:
-Обеспечение жизнедеятельности офиса (закуп канцелярии, мебели, оргтехники, расходных материалов и др.)
-Прием и распределение входящих звонков
-Регистрация и ведение входящей и исходящей корреспонденции (Е-Өтініш, eGov, email, соцсети и др.): учет, контроль, подготовка ответов
-Ведение документооборота, составление и ведение номенклатуры дел
-Контроль исправности офисного и хозяйственного оборудования
-Контроль работы клининговой компании, обеспечение порядка в офисе
-Организация совещаний, переговоров и приема гостей
-Поиск и подключение поставщиков услуг (при необходимости)
-Ведение бюджета офисных расходов
-Организация командировок (бронирование билетов, гостиниц и др.)
-Участие в организации корпоративных мероприятий
-Подготовка ежемесячных отчетов по административной деятельности
-Сбор и анализ информации для формирования отчетности
-Подготовка презентаций для руководства
-Выполнение поручений руководителя и решение оперативных задач

Требования:
-Высшее образование
-Отличные коммуникативные навыки и грамотная устная и письменная речь
-Умение планировать рабочее время и работать в режиме многозадачности
-Уверенное владение ПК (MS Office, особенно Excel и PowerPoint)
-Навыки работы с оргтехникой
-Опыт ведения документации и взаимодействия с поставщиками
-Навыки деловой переписки
-Опыт работы с CRM-системами и офисными программами
-Ответственность, инициативность, проактивный подход к работе

Условия:
-Конкурентное вознаграждение: фиксированный оклад + KPI
-Официальное трудоустройство согласно ТК РК
-График работы 5/2 (суббота и воскресенье — выходные)
-Современный офис в центре города
-Возможность профессионального развития