Операционный ассистент отдела по работе с регионами

Мы расширяемся и ищем в команду внимательного, организованного и ответственного помощника операционного менеджера, который станет правой рукой регионального руководителя, будет поддерживать процессы в регионах, помогать в коммуникациях и обеспечивать стабильную работу отдела.

• Ведение ежедневных рабочих задач и контроль исполнения поручений.
• Подготовка отчетов, сводок, аналитики по региональным точкам.
• Контроль остатков по регионам, формирование заявок, взаимодействие с логистикой.
• Организация документооборота: договоры, акты, накладные, отчёты.

• Взаимодействие с региональными менеджерами и администраторами.
• Передача информации по акциям, новым продуктам и регламентам.
• Обратная связь с регионами по KPI, планам продаж, выполнению задач.

• Ведение календаря и задач руководителя.
• Помощь в подготовке презентаций, внутренних файлов, регламентов.
• Решение организационных вопросов (встречи, онлайн-планерки, контроль сроков).

• Мониторинг выполнения стандартов ONmacabim.
• Сбор информации от клиентов и косметологов, обработка обращений.
• Участие в инвентаризациях (дистанционно или в выезде).

• Опыт работы ассистентом, офис-менеджером, координатором или администратором будет плюсом.
• Умение быстро работать с большим объёмом информации.
• Грамотная письменная и устная речь.
• Внимательность к деталям, умение вести несколько задач одновременно.
• Способность быстро обучаться (в том числе косметологической продукции ONmacabim).
• Дружелюбие, стрессоустойчивость, высокая ответственность.

• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00 или 10:00 до 19:00.
• Работа в офисе ONmacabim (Алматы).
• Заработная плата: обсуждается индивидуально по результатам собеседования.
• Оформление, стабильные выплаты.
• Корпоративные скидки на продукцию и обучение.
• Возможности роста до менеджера по регионам.