Администратор офиса (Координатор проектов)

Вакансия: Администратор офиса (Координатор проектов)

Локация: г. Алматы, ул. Кабдолова,22

График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00 (работа на территории работодателя)

Требуемый опыт: не менее 1 года

Обязанности:

• Контроль исполнения задач: Мониторинг сроков и статусов выполнения задач сотрудниками в системе Битрикс24 (роль проектного координатора).
• Работа с подрядчиками: Поиск исполнителей для офисных и бизнес-нужд, мониторинг цен, контроль качества и сроков выполнения их работ.
• Поручения руководителя: Оперативное выполнение мелких и средних рабочих поручений.
• Администрирование офиса: Обеспечение жизнедеятельности офиса (закуп канцелярии, воды, расходных материалов), контроль соблюдения порядка.
• Документооборот: Подготовка официальных писем, приказов и работа с корреспонденцией.
• Travel-поддержка: Организация командировок руководителя (бронирование авиабилетов, отелей).
• Внутренние коммуникации: Организация поздравлений и локальных мероприятий внутри офиса.

Требования:

• Дисциплина: Высокий уровень личной ответственности и умение контролировать соблюдение дедлайнов коллегами.
• Навык поиска информации: Умение быстро находить нужных подрядчиков и эффективно вести с ними переговоры.
• Техническая грамотность: Уверенное владение ПК и офисным ПО; способность быстро освоить функционал Битрикс24.
• Грамотность: Высокий уровень устной и письменной речи для ведения деловой переписки.
• Опыт: Опыт работы в административной сфере не менее 1 года.

Условия:

• Карьерный рост: Профессиональное развитие до позиции Project Manager.
• Стабильный график и работа в районе с развитой инфраструктурой.
• Отсутствие строгого дресс-кода.
• Заработная плата: 300 000/350 000 тг – на руки