Офис-менеджер
Офис-менеджер
Новомосковский административный округ, бизнес-квартал Прокшино
Метро: ПрокшиноОписание вакансии
Обязанности:
- Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, воды, картриджей, пропусков и т.д.)
- Работа с оргтехникой (печать, копирование, сканирование)
- Координация работы с курьерскими и почтовыми службами
- Организация командировок сотрудников, заказ авиа/ж.д. билетов, гостиниц
- Взаимодействие с клиентами и сотрудниками
- Прием входящих звонков
- Выполнение отдельных служебных поручений руководства
- Ведение документооборота (входящая и исходящая корреспонденция: регистрация, учет, архивирование, хранение документов)
- Требования:
- Грамотная устная и письменная речь
- Желание работать и развиваться вместе с компанией
- Уверенный пользователь ПК
- Умение работать с оргтехникой
- Опыт работы не менее 1 года
- Знание английского языка будет являться преимуществом
- Комфортабельный офис класса А рядом с метро
- Полная занятость
- 5 дневная рабочая неделя
- Оформление по ТК РФ
- Испытательный срок 1 месяц. На время испытательного срока оклад 70000 рублей, по истечении 1 месяца оклад 90000 рублей на руки.
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Внутренние коммуникации
- Деловая переписка
- Бумажный документооборот
- Архивирование документов
- Прием посетителей
- Оформление командировок
- Документооборот
- Тревел-поддержка
- Обеспечение пропускного режима
- Хозяйственное обеспечение офиса
