Секретарь на ресепшен

АО «РТ-Техприемка» — лидер в области контроля качества и центр компетенции Государственной Корпорации «Ростех». Мы ищем активного и ответственного Секретаря на ресепшн, который станет частью нашей команды и поможет поддерживать высокий уровень сервиса и организации в офисе.

Обязанности:

• Административная поддержка персонала и гостей офиса;
• Встреча и сопровождение гостей/посетителей компании, в том числе и ВИП гостей;
• Бронирование переговорных, контроль за соблюдением чистоты и порядка в переговорных комнатах;
• Полное обеспечение жизнедеятельности зоны ресепшн и переговорных комнат (заказ канцтоваров, воды, бумаги и пр.);
• Приготовление кофе/чай посетителям и гостям, участникам совещаний и переговоров в переговорных комнатах, уборка посуды и инвентаря;
• Взаимодействие и работа со службой клининга (обеспечение уборки подведомственных зон, вызов и контроль работы службы клининга);
• Обеспечение оформления пропусков на автомобиль на территорию офиса/ проезда автомобилей;
• Контроль графика полива/прикормки цветов и растений в офисе, уход за ними;
• Подготовка отчетности о проделанной работе по запросу руководителя.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы от 3 лет в аналогичной должности (администратор сопровождения ВИП гостей, сопровождающий welcome зоны);
• Знание основ делового (бизнес) этикета;
• Навыки сопровождения и организации бизнес-мероприятий (конференции, деловые встречи, фуршеты);

• Знания базовых условий хранения чая, кофе, продуктов питания;

• Грамотная устная и письменная речь;
• Отличные коммуникативные навыки и умение работать в команде;

• Исполнительность, корректность, ответственность, пунктуальность, умение хранить корпоративную информацию ограниченного доступа, честность, аккуратность;

• Умение пользоваться автоматизированными системами учета, регистрации и контроля.

Условия:

• Работа в дочерней структуре Корпорации Ростех;
• Полное оформление по ТК РФ с первого дня;
• Квартальные и годовые премии при выполнении KPI, доплата к отпуску;
• Социальный пакет (бонусы, льготы, ДМС) по истечении 3-х месяцев;
• Полная занятость с графиком работы 5/2 (с 09.30 до 18.30 или с 10.00 до 19.00);
• Работа в новом офисе с комфортными условиями труда;
• Офис компании: м. Киевская/ м. Спортивная (бесплатный шаттл от метро до офиса и обратно).