Главный специалист по техническому документообороту (1С)

Москва, улица Василисы Кожиной, 1к1

Метро: Багратионовская

Показать контакты

Описание вакансии

Вам предстоит:

Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
Отправка исходящей корреспонденции электронной, почтой РФ, курьерской отправкой и др.;
Регистрация и организация ознакомления с локальными нормативными актами и организационно-распорядительной документацией;
Контроль исполнения входящей корреспонденции, формирование отчетов;
Контроль ознакомления с ЛНА и ОРД, формирование отчетов;
Организация распечатки, подписания и отправки договорной документации;
Участие во внедрении новых модулей 1С: подготовка технических заданий, описание бизнес-процессов и др.;
Администрирование 1С в рамках компетенций подразделения: приведение архивных данных к единообразию, загрузка архивных документов и др.;
Обновление инструкций по документообороту в рамках компетенций подразделения;
Контроль исполнения положений по документообороту другими подразделениями;
Управление электронным и бумажным архивом Общества;
Участие во внедрение 1С: Архив.

Мы ожидаем:

Релевантный опыт работы в документообороте/делопроизводстве/администрировании СЭД > 3-х лет;
Высшее образование;
Уверенное практическое владение 1С:Документооборот (регистрация, маршруты согласования, поручения, отчеты, поиск, работа с архивом и пр):
Опыт подготовки понятных ТЗ/описаний процессов и участия в доработках/внедрениях на базе 1С:ДО;
Навыки администрирования СЭД на уровне подразделения: справочники/шаблоны/права в рамках роли, контроль качества данных, поддержка пользователей и пр);
Вашим ключевым преимуществом будет опыт внедрения 1С:Архив или построения архивной системы (электронный/бумажный контур), а также понимание требований к хранению документов и базовых норм делопроизводства/архивного хранения;
Вам точно пригодятся такие качества, как аккуратность в работе с документами, системное мышление, развитая деловая коммуникация.

Мы предлагаем:

Работайте с уверенностью в завтрашнем дне. Официальное оформление и полное соблюдение ТК РФ.
Финансовая стабильность. Конкурентная заработная плата, соответствующая Вашему опыту и квалификации.
Расширенные медицинские программы. Расширенный социальный пакет ДМС (в том числе стоматологию) не только для вас, но и для ваших несовершеннолетних детей, страхование от критических заболеваний, несчастных случаев и болезней.
Забота о детях сотрудников. Детские новогодние подарки и подарки детям, идущим в первый класс.
Материальная поддержка в различных жизненных ситуациях. Предоставление поддержки при рождении/усыновлении ребенка, потеря близких, помощь при повреждении или утрате личного имущества в результате чрезвычайных обстоятельств
Доплата за период временной нетрудоспособности. Гарантия финансовой поддержки в период временной нетрудоспособности с предоставлением доплаты к пособию по временной нетрудоспособности.
Баланс работы и личной жизни. График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00, сб/вс – выходные
Работайте в удовольствие. Современный и комфортный офис, оборудованный всем необходимым для продуктивной и эффективной работы.
Инвестиции в Ваше будущее. Компенсация компанией профильных курсов и конференций для повышения квалификации и развития профессиональных навыков.
Реализовывайте свой потенциал. Интересные задачи и увлеченная команда, ориентированная на достижение успеха.