Администратор офиса / Делопроизводитель

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ, полностью официальная заработная плата;
• Возможность получить полезный опыт работы для дальнейшей карьеры, возможен рост внутри Компании;
• Соц.пакет: компенсция питания, ДМС со стоматологией, премирование по результатам работы, корпоративные мероприятия и другое;
• Комфортный офис в ОСК «Цитадель», трансфер от м. Коньково, м. Филатов Луг.
• График работы 5/2 (с 9:00, сокращенный рабочий день в пятницу).

Обязанности:

• Обеспечение наличия оригиналов документов (договоров) от контрагентов, направление запросов о предоставлении документов;
• Получение оригиналов документов: проверка оформления и подготовка к подписанию у руководства;
• Возврат подписанных экземпляров документов контрагенту;
• Ведение реестра договоров, архивирование документов;
• Приём и систематизация входящих документов (писем, договоров, дополнительных соглашений и т.п.);
• Ведение электронного документооборота Компании (ЭДО);
• Отправка и получение корреспонденции (курьерской службой, Почтой России, электронной почтой).

Требования:

• Высшее или среднее специальное образование;

• Опыт работы от 2 лет в административной сфере, обязателен опыт с документооборотом в том числе электронным;

• Опыт тревел-поддержки, участия в организации корпоративных мероприятий, поздравления сотрудников;

• Умение и готовность организовать встречу гостей офиса (пропуска, чай-кофе, парковка);

• Ответственность, внимательность, доброжелательность и презентабельный внешний вид, знание и соблюдение делового этикета.