Офис-менеджер/Специалист отдела документационного обеспечения

Стань частью команды «Аэроэкспресс» — лидера транспортного сервиса!

20 лет мы соединяем Москву с аэропортами Домодедово и Шереметьево, обеспечивая миллионам пассажиров комфорт, скорость и надёжность. А за этим — наша команда: энергичные, увлечённые профессионалы, которые каждый день делают путешествия лучше.

Мы предлагаем:

• ​официальное трудоустройство;
• комфортный и стильный офис в а/п Шереметьево;
• график работы 5/2, 09:00-17:30;
• ДМС со стоматологией после трех месяцев работы;
• частичная компенсация питания;
• ежегодная индексация заработной платы;
• бесплатная парковка на территории а/п Шереметьево;
• бесплатный проезд на корпоративном транспорте из Москвы(поезда и автобусы "Аэроэкспресс") от м. Ховрино (15 минут в дороге), ст. Белорусская/Савеловская/Окружная/Лианозово (от 40 минут в дороге);
• всестороннее профессиональное развитие, в том числе обучение в Корпоративном университете Транспортного комплекса Москвы;

• заработная плата обсуждается непосредственно с кандидатом во время телефонного интервью.

Чем предстоит заниматься:

• регистрация входящих документов;

• прием, отправка корреспонденции курьерской службой и Почтой России;

• обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, продуктов питания, взаимодействие с клинингом по действующим договорам);

• проведение закрывающих документов в 1С по действующим договорам (канцелярия, продукты питания, клининг);

• подготовка комплекта документов на подпись руководителям;

• исполнение обязанностей на время отпуска помощника генерального директора.

Требования:

• высшее образование;
• знание основ делопроизводства;
• уверенный пользователь ПК (1С: Документооборот, Excel, PowerPoint);
• опыт работы в системе электронного документооборота;
• ​​​​умение работать с большим объемом информации, планировать работу.