Офис-менеджер
Офис-менеджер
Алматы, микрорайон Кок-Тобе, улица Василия Радлова, 71/1
Метро: АбаяОписание вакансии
В наш БЦ нужен офис менеджер на ресепшен - человек, который создает порядок и атмосферу "как дома", встречает гостей, следит за чистотой и тем, чтоб все работало без сбоев.
Что нужно делать:
- встречать гостей, принимать звонки, помогать с навигацией БЦ;
- следить за порядком в зоне ресепшен и общих пространствах;
- контролировать работу клининга (график, качество, расходники)
- заказывать канцелярию, воду и бытовые расходники.
- помогать арендаторам в решении вопросов в рамках регламента.
- Аккуратного, собранного человека, который любит порядок.
- Доброжелательного и уверенного в общении (гости/арендаторы)
- Ответственного: "если что то сломалось/закончилось" - вы это видите первой и доводите до решения.
- Опыт администратором/офис менеджером будет плюсов (но можно и без опыта, если быстро учитесь)
- Стабильную работу в комфортном БЦ "TRAPICHE".
- Понятные задачи и адекватное руководство.
- График работы 5/2, с 9.00-18.00
- Оформление согласно ТК РК
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Внутренние коммуникации
- Деловое общение
- Документооборот
- Прием посетителей
- Работа с оргтехникой
- Хозяйственное обеспечение офиса
- Первичная бухгалтерская документация
