Делопроизводитель

Делопроизводитель

Алматы, микрорайон Нуршашкан, улица Тайбагар, 4

Описание вакансии

Обязанности:
  • Документооборот: регистрация входящей/исходящей корреспонденции, ведение реестров и журналов.
  • Архив: формирование дел, систематизация документов и их хранение согласно номенклатуре.
  • Приказы и письма: подготовка проектов приказов по основной деятельности, составление официальных писем и запросов.
  • Контроль исполнения: отслеживание сроков исполнения поручений руководства.
  • Почта: отправка и получение корреспонденции (Казпочта, курьерские службы).
  • Жизнеобеспечение офиса: закуп канцтоваров, воды, продуктов (чай/кофе), бытовой химии.
  • Встреча гостей: прием посетителей, приготовление чая/кофе для руководства и партнеров.
  • Организация совещаний: подготовка переговорных комнат, протоколирование встреч.
  • Работа с техникой: контроль исправности принтеров/сканеров, вызов мастеров при поломке.
  • Исполнение иных разовых поручений руководителя, касающихся обеспечения деятельности офиса и административной поддержки управленческих процессов
Требования:
  • Образование: высшее или средне-специальное (желательно «Документоведение» или «Архивное дело», но не обязательно).
  • Знание языков: свободный русский (обязательно), казахский (желательно на уровне ведения переписки).
  • Навыки ПК: продвинутый пользователь MS Office (Word, Excel) и тд.
  • Грамотность: безупречное знание правил правописания и делового этикета.
  • Личные качества:
    • Внимательность к деталям (не пропустит ошибку в дате или номере приказа).
    • Многозадачность (может печатать архивную опись и одновременно встречать курьера).
    • Опрятный внешний вид (лицо компании).
    • Стрессоустойчивость.
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

  • Алматы

  • от 200000 KZT

Рекомендуем

Юрист делопроизводитель

Мунай - курылыс

  • Алматы

  • до 300000 KZT

Рекомендуем
Онлайн Кардс
  • Алматы

  • до 300000 KZT

Рекомендуем
iQ-SOLUTIONS
  • Алматы

  • до 250000 KZT

FREEDOM MOBILE
  • Алматы

  • до 330000 KZT

Делопроизводитель

Ремонт Железнодорожной Техники

  • Алматы

  • до 200000 KZT

Richfit International
  • Алматы

  • до 200000 KZT

  • Алматы

  • до 200000 KZT

ИНЖИНИРИНГОВАЯ КОМПАНИЯ КАЗГИПРОНЕФТЕТРАНС

Специалист по документообороту и архиву

ИНЖИНИРИНГОВАЯ КОМПАНИЯ КАЗГИПРОНЕФТЕТРАНС

  • Алматы

  • до 200000 KZT

ПСК БАЙС
  • Алматы

  • до 300000 KZT

Small, ТМ (Скиф Трейд, ТОО)
  • Алматы

  • до 300000 KZT

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию