Специалист по трудовым отношениям

Работник в данной должности несет ответственность за выполнение работы по кадровому делопроизводству и трудовым отношениям, оказание своевременной административной поддержки уполномоченным работникам отделов/подразделений компании и оказание своевременной административной поддержки по запросам работников компании в пределах своей компетенции.

ОБЯЗАННОСТИ:

• Вести кадровое делопроизводство в полном объёме в соответствии с трудовым законодательством РК и внутренними регламентами Компании

• Оформлять приём, перевод и увольнение работников, включая подготовку приказов, трудовых договоров и дополнительных соглашений

• Обеспечивать своевременное ознакомление работников с актами работодателя, условиями труда, коллективным договором и обязательствами о неразглашении

• Формировать и вести личные дела работников, обеспечивать их актуальность и конфиденциальное хранение

• Вести учет трудовых книжек, вкладышей, осуществлять подсчёт трудового стажа

• Осуществлять учет движения персонала, вносить данные в банк данных о персонале и обеспечивать его своевременное обновление

• Контролировать табели учета рабочего времени, формировать ежемесячную отчетность по явкам, опозданиям и неявкам

• Вести учет отпусков и контролировать соблюдение графиков очередных отпусков

• Подготавливать справки о трудовой деятельности работников по запросу

• Вести кадровое делопроизводство в отношении региональных сотрудников

• Осуществлять учет военнообязанных работников

• Своевременно вносить сведения по трудовым договорам работников

• Подготавливать документы для передачи в архив в установленные сроки

• Участвовать в автоматизации кадровых процессов: формировать технические задания для доработок в системе 1С.

ТРЕОВАНИЯ:

• Высшее образование

• Опыт работы в сфере кадрового делопроизводства или трудовых отношений не менее 1 года

• Хорошее знание трудового законодательства Республики Казахстан

• Уверенное владение казахским и русским языками, знание английского языка на уровне Intermediate

• Знание порядка ведения кадрового документооборота, учета движения персонала и отчетности

• Опыт работы с кадровыми системами и базами данных - 1С

• Уверенное владение офисными программами

• Знание основ делового общения, служебной этики, внутренних политик и процедур Компании

• Внимательность к деталям, ответственность, умение работать с конфиденциальной информацией.

УСЛОВИЯ:

• Конкурентная заработная плата
• Комплексное медицинское страхование
• Транспортная развозка
• Страхование жизни
• Профессиональные тренинги и семинары.