Ассистент руководителя (с функцией офис-менеджера)

Что тебе предстоит делать:

• Выполнять поручения CEO и CFO;
• Собирать и готовить информацию, документы и отчёты по запросу;
• Решать вопросы членов команды, связанные с welness;
• Организовывать travel поддержку;
• Помогать в организации Event-активностей: взаимодействовать с поставщиками и подрядчиками.
• You can improve your english: помогать в решении вопросов, связанных с международным общением (ОАЭ)
• Поддерживать офис: Нам важно, чтобы в офисе было комфортно и всё работало как часы. Не обязательно делать всё самому — главное уметь организовать процесс и держать его под контролем. Что это может быть: Сегодня — устроить вечеринку для бэкофиса на террасе с видом на Исаакий, завтра — придумать классный мерч для старожилов. И, конечно, база: техника закуплена, в офисе всегда есть вкусняшки и напитки, а все расходы аккуратно оформлены и учтены в бухгалтерии.

Нам важно:

• Имеете опыт на аналогичной должности от 2-х лет;
• Инициативны, самостоятельны и можете назвать себя ответственным человеком.
  Мы ищем сотрудника, который умеет выполнять свои задачи без посторонней помощи и требовать от поставщиков нужного результата в случае некачественно выполненной работы;
• Готовы к частому общению. Диалогов будет много — с сотрудниками, гостями офиса, курьерами, поставщиками;
• Четко соблюдаете оговоренные дедлайны и внимательны к мелочам;
• Знаете и пользуетесь Google Docs, Google Sheets, Trello;
• Знаете английский язык на уровне В2 и выше.

Мы предлагаем взамен:

• Гибридный формат работы с посещением офиса в историческом центре города;

• Классный ДМС с большим выбором клиник после прохождения ИС;
• Компенсацию затрат на профессиональное обучение через три месяца работы;
• 8-ми часовой рабочий день с началом в промежутке 09:00-09:30;
• Вовлечённую команду, где поощряется инициативность, гибкость и взаимопомощь;
• Запоминающиеся корпоративы и внутренние неформальные мероприятия;
• Соблюдение ТК РФ и всех социальных гарантий.