Администратор офиса

ООО «Тандем-Истейт» – компания, специализирующаяся на предоставлении услуг в сфере коммерческой недвижимости. Основным направлением нашей деятельности является сдача в аренду офисных и складских помещений.

Ключевые объекты компании расположены в четырёх районах города Санкт-Петербурга: Московском, Кировском, Калининском и Красногвардейском. Кроме того, ООО «Тандем-Истейт» управляет объектами в г. Москва.

Важной задачей для компании является поддержка эко-движения и развитие творческого потенциала, путём поддержки творческих инициатив и развития сферы архитектуры, дизайна и искусства.

В настоящее время мы ищем администратора офиса Компании , который будет отвечать за документооборот, координацию работы и систематизацию информации головного офиса компании и объектов недвижимости.

Обязанности:

• Организация работы головного офиса Компании и деятельности руководителя
• Обеспечение офиса канцтоварами, водой, расходными материалами и иными товарно-материальным ценностями, необходимыми для работы офиса, хранение, распределение.
• Поддержание чистоты и порядка в офисе организации (в подчинении уборщица). Контроль ее деятельности через визуальный осмотр и заполнение чек-листов в конце каждой недели.
• Документооборот, распределение корреспонденции, информации, в соответствии с правилами делопроизводства. Почтовые и электронные отправления. Контроль работы офисного курьера.
• Помощь в организации совещаний (подготовка переговорной комнаты, бумага, вода, чай, кофе). Контроль расписания занятости переговорной.
• Организация приема посетителей.
• Покупка билетов, бронирование гостиниц для всех сотрудников офиса, также ведение личного кабинета Яндекс.Такси и помощь в заказах.
• Контроль за сохранностью материальных ценностей офиса.
• Формирование бюджета затрат по административному отделу в конце года и ведение его в режиме текущего времени.
• Участие в корпоративных поздравлениях и мероприятиях.

Требования:

• умение работать с интернетом, формировать поисковые запросы, анализировать потоки информации.
• Опыт работы с Битрикс 24
• Опыт работы с руководителями предприятий, советом директоров.
• Умение работать с различными трекерами задач и бизнес-календарями.
• Уверенное знание ПК и интерес к прикладным информационным технологиям (базам данных).
• Умение работать с документацией и процессами
• Знания ведения бизнес-проектов и внедрения изменений.
• Умение работать с конфиденциальной информацией.
• Наличие организационных навыков.
• Умение предвидеть проблемы и предложить решения
• Умение находить варианты решений и детально их презентовать
• Высокая самоорганизованность и способность быть продуктивным, работая удаленно
• Работа в условиях многозадачности
• Коммуникабельность, развитый бизнес-стиль и отсутствие боязни общаться
• Аналитический склад ума
• Организованность, ответственность, внимательность к деталям

Условия

• график 5/2, возможность дистанционной работы
• официальное трудоустройство с 1 -го дня работы и социальные гарантии
• стабильные выплаты заработной платы 2 раза в месяц + ежеквартальный/годовой КПИ
• возможность учиться и развиваться
• заработная плата достойная, бонусы обсуждаются по итогам собеседования
• работа в современном офисе, в 15-минутной пешей доступности от метро "Новочеркасская"