Офис-менеджер

Компания разработчик умных систем учёта энергоресурсов (smart meter) и других отраслевых проектов в области Интернета вещей (IoT) ищет Офис-менеджера

Обязанности:

- Прием и распределение входящих и исходящих звонков компании

- Прием, отправка и распределение входящей и исходящей корреспонденции

- Организация и координация деловых встреч и переговоров руководителя

- Ведение делопроизводства, документооборота

- Организация приема посетителей компании (заказ пропусков)

- Помощь в подготовке презентаций на основе готовых материалов

- Взаимодействие с курьерскими службами

- Организация деловых поездок, командировок при запросе (заказ билетов, бронирование гостиниц, трансфер)

- Административно-хозяйственное обеспечение офиса (заказ канцелярских товаров, воды и т.п.)

- Взаимодействие с сервисными и подрядными организациями (заказ оргтехники, уборка, парковка)

- Выполнение поручений руководителя

- Высшее образование;
- Опыт работы офис-менеджером, помощником руководителя от 1 года.
- Знание основ делопроизводства
- Быстрая скорость печати
- Уверенный пользователь ПК, MS Office, включая презентации
- Пунктуальность, развитые коммуникативные навыки, грамотная речь, доброжелательность

-Официальное устройство по ТК РФ
- Работа 5/2, с 9 до 18, суббота и воскресение выходной
- Комфортный офис в 5 мин от м. Пушкинская/Тверская