Администратор / Делопроизводитель

РТЛабс создаёт и развивает масштабные цифровые сервисы Госуслуг — портал, мобильные приложения, социально значимые услуги, системы электронного правительства. Наша команда делает жизнь миллионов пользователей проще и позволяет решать жизненные вопросы в несколько кликов

Сейчас мы ищем администратора проектов, который усилит команду

Что ты будешь делать

• Заводить и контролировать заявки (доступы, устройства, инструменты, закупки)
• Заниматься согласованием отпусков, больничных, командировок, замен
• Вести и сопровождать электронный документооборот
• Контролировать дедлайны по документам и согласованиям
• Вести календарь и расписание руководителя департамента
• Заниматься подготовкой материалов ко встречам, фиксацией договоренностей, вести переписки
• Планировать и модерировать регулярные встречи департамента (вести заметки, протоколы, статусов, напоминаний
• Сопровождает ретроспективы, фиксировать результаты
• Заниматься организацией внутренних мероприятий, форматов вовлеченности
• Заниматься базой знаний
• Взаимодействовать с руководителями других отделов по организационным вопросам

Мы ждём, что ты

• Умеешь работать с документами, заявками, закупками, согласованиями
• Имеешь сильные коммуникационные навыки
• Владеешь Excel, Word, Jira, Confluence, календарями, почтой
• Имеешь навык ведения протоколов, базы знаний, документооборотом

Что мы предлагаем

• Опыт работы в аккредитованной IT-компании над социально значимыми уникальными проектами
• Официальное трудоустройство
• Стабильный доход и квартальные премии
• Гибкое начало рабочего дня и гибридный формат работы
• ДМС со стоматологией и международной страховкой
• Компенсацию 16 видов расходов: от КАСКО до билетов на концерты
• Интересную программу внутреннего и внешнего обучения
• Сильную команду талантливых специалистов
• Прозрачные условия для развития и карьерного роста