Координатор / Администратор / Аналитик отдела

Медийные Технологии - молодая и амбициозная компания, команда единомышленников, которая создает программные продукты на базе искусственного интеллекта для автоматизации и повышения эффективности бизнес-процессов.

На текущий момент мы усиливаем нашу команду и ищем Координатора отдела.

Обязанности:

• Формирование еженедельного плана отдела и отчёта утвержденного вида на основе двух и более таблиц (работа частично автоматизирована).
• Еженедельная/Ежемесячная подготовка основных производственных показателей работы отдела в Excel-таблицах (ВПР, сводные таблицы).
• Составление таблицы планов и сводной отчётной таблицы для внештатных работников.
• Приём отчётной документации у внешних работников, контроль за правильностью оформления, полнотой и сроками предоставления первичных документов. Взаимодействие с бухгалтерией.
• Подготовка еженедельного отчёта по информационному партнёрству со СМИ на основе нескольких онлайн-таблиц.
• Ведение таблицы написанных статей, проверка их оформления;
• Ведение графика отпусков сотрудников (внесение пожеланий в таблицу и поддержание её в актуальном состоянии).

• Умение быстро вникать в новые проекты и переключаться между ними в условиях меняющейся среды.
• Планирование, постановка дедлайнов и контроль за их соблюдением при большом объёме задач.
• Уверенный пользователь Excel (ВПР, сводные таблицы - будет плюсом).

• Уровень дохода обсуждается с финальным кандидатом по итогам собеседования.
• Интересные задачи, крутые кейсы, возможность выйти на новый профессиональный уровень.
• 100% «белая» заработная плата, официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня.
• Полная занятость, удаленный или гибридный формат работы
• Офисный формат работы - 5/2 с 09:00 до 18:00. Шаговая доступность от метро Белорусская.
• Дружный и неравнодушный коллектив профессионалов.
• Программа ДМС после успешного прохождения испытательного срока.