Секретарь руководителя

– планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя;

– ведение документооборота: подготовка проектов писем, поручений, запросов, регистрация поступающих документов, обращений, подготовка проектов резолюций на входящую корреспонденцию, служебную переписку руководителя с использованием автоматизированной системы электронного документооборота АСЭД «Дело»;

– ведение деловой переписки;

– работа по подготовке протокольных мероприятий (заседаний, совещаний и т.п.), включая сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрацию; ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний;

– осуществление контроля за выполнением протоколов, задач и поручений руководителя ответственными лицами;

– организация внутренних/внешних встреч руководителя;

– организация телефонных переговоров, приема посетителей;

– осуществление сбора, анализа и структурирования необходимой информации;

– формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и передача в установленные сроки в архив;

– выполнение иных служебных поручений руководителя.

Требования:

– высшее или среднее профессиональное образование и релевантный опыт работы не менее 2-х лет;

– знание:

• основ делопроизводства и оформления документов;
• основ делового общения;
• знание ПК, оргтехники, Word, Excel, на уровне уверенного пользователя;
• архивного дела;
• грамотная письменная и устная речь;

• высокая степень ответственности, внимание к деталям, коммуникабельность, стрессоустойчивость;

• готовность к работе в режиме многозадачности;

• уверенный пользователь АСЭД «Дело».

– официальное оформление по ТК РФ,

– полный рабочий день,

– график работы 5/2: пн.-чет. с 9:00 до 18:00, пят. с 9:00 до 17:00,

– своевременная оплата труда,

– ежегодная индексации заработной платы,

– заработная плата по результатам собеседования,

– 36 дней ежегодного оплачиваемого отпуска,

– единовременная выплата к отпуску, ежемесячная и годовая премия.