Главный специалист по нормоконтролю документов

Задачи:

• Нормоконтроль документов руководителей и подразделений Главного офиса (далее ГО).
• Проведение экспертизы проектов РД, НМД и ОПД ГО на соответствие требованиям действующих регламентирующих документов организации делопроизводства.
• Проведение аудита работы подразделений Группы в системе электронного документооборота Компании в целях контроля качества обработки документов в соответствии с установленными требованиями, формирование отчетов по итогам аудита.
• Задачи для замещения 2-го Главного специалиста (взаимозаменяемость на период отсутствия):
  - Постановка на контроль поручений руководителей, коллегиальных органов Компании, мониторинг сроков и хода исполнения контрольных поручений, уведомление исполнителей поручений о наступлении контрольных сроков.
  - Определение и анализ причин несвоевременного или ненадлежащего исполнения контрольных поручений, подготовка предложений по обеспечению их исполнения.
  - Проверка обоснованности запросов исполнителей на снятие поручений с контроля/перенос сроков исполнения.
  - Подготовка для авторов поручений периодических и тематических отчетов по результатам выполнения их контрольных поручений, подготовка предложений о переносе контрольных сроков исполнения/снятии поручений с контроля на основании отчетных данных.
  - Формирование промежуточной и сводной отчетности по исполнительской дисциплине для руководителей Компании.
  - Снятие с контроля исполненных поручений.
  - Методологическая и консультационная поддержка работников подразделений Компании по вопросам организации контроля исполнительской дисциплины.

Для нас важно:

• Высшее профессиональное образование, желательно по направлению "Филология".
• Опыт работы в направлении делопроизводства от 1 года и опыт работы в ЭДО.
• Отличное знание русского языка.
• Знание нормативных документов по делопроизводству.
• Уверенное знание программ пакета MS Office.
• Внимательность к деталям, аналитическое мышление, умение четко, понятно, грамотно излагать свои мысли, усидчивость.

Мы предлагаем:

• Работа в крупнейшей в отрасли компании.
• Уровень дохода обсуждается в процессе знакомства и взаимной заинтересованности (ежемесячный оклад + годовая премия)
• Расширенный социальный пакет, ДМС, включающий стоматологию и страхование жизни.
• Комфортный офис в центре Москвы (Москва-Сити), возможен гибридный график 4/1;
• Возможности обучения: собственный корпоративный университет, внешние учебные организации, бизнес-школы, лучшие эксперты и тренеры.
• Планирование карьеры: сотрудники компании имеют возможность профессионального и карьерного развития. В компании приветствуются перемещения и ротация между регионами присутствия, предприятиями Группы.
• Корпоративные мероприятия: регулярные встречи команд, развитое волонтерское движение, молодежное сообщество, поддержка спорта и семейные мероприятия.