Ведущий специалист отдела документационного обеспечения

Компания «Газпром добыча Тамбей» — занимается освоением и обустройством уникального Тамбейского нефтегазоконденсатного месторождения на полуострове Ямал.

Обязанности:

• Проведение экспертизы (корректорская вычитка/нормоконтроль) проектов исходящих писем, внутренних организационно-распорядительных документов (устранение орфографических и пунктуационных ошибок, исправление недостатков смыслового и стилистического характера текста);
• Первичная обработка документов, поступивших в электронном/бумажном форматах;
• Регистрация входящих документов, регистрация и отправка исходящих документов, регистрация внутренних организационно-распорядительных документов, подготовка и передача документов на рассмотрение и/или подпись руководителю организации;
• Ведение оперативного архива документов, оформление дел и формирование документов в дела, передача дел на централизованное оперативное хранение, оформление приемопередаточных документов, оформление коробов, формирование дел в короба, выдача документов, находящихся на оперативном хранении;
• Подготовка предложений по автоматизации процессов и внедрению новых технологий;
• Ведение информационно-справочной работы по обрабатываемым документам, оказание консультативной помощи работникам организации по вопросам документационного обеспечения;
• Работа со сведениями, составляющими коммерческую тайну, и с иной конфиденциальной информацией.

• Высшее образование (желательно в области документационного обеспечения управления или архивного дела);
• Опыт работы в области документационного обеспечения управления не менее трех лет;
• Знание основ делопроизводства, документооборота, ГОСТа Р 7.0.97-2025, технологий обработки входящих/исходящих/организационно-распорядительных документов с применением системы электронного документооборота;
• Приветствуется опыт работы в Directum RX, а также опыт работы организационного сопровождения и обеспечения деятельности руководителя организации.

• Официальное трудоустройство в компанию "Газпром добыча Тамбей";
• Комфортный офис БЦ Верейская Плаза (15 минут на корпоративном автобусе от метро Славянский бульвар или 15 минут пешком от метро Давыдково).
• График работы 5/2, 9:00 - 18:00;
• Официальная заработная плата и премии;
• ДМС после испытательного срока для работника и детей до 18 лет;
• Корпоративные скидки у партнеров.