Начальник отдела секретариата (делопроизводство/архив)

В настоящий момент мы находимся в поиске Начальника отдела секретариата (делопроизводство/архив) в Управление делами:

Чем предстоит заниматься:

• Согласование приказов, распоряжений;
• Секретариат: набор, обучение, графики;
• Составление, ведение номенклатуры дел;
• Контроль сдачи документов в архив;
• Ведение итоговой записи о количестве заведенных дел;
• Составление сводного акта о выделении дел на уничтожение;
• Контроль исполнения писем МОН;
• Ведение ТГ-канала управления, страницы в ЭУ, ВК, журнала проверок МГТУ, структуры, списка ответственных за делопроизводство, справки о переименованиях МГТУ;
• Составление ДИ на работников Управления;
• Курирование переговорных комнат, вопроса представительских расходов проректоров;
• Ведение табеля Управления и ректората, альбома форм документов;
• Контроль размещения актуальных документов на сайте - ПСП, устав, предписания;
• Ведение папки основных документов МГТУ;
• Работа с печатями: заказ, контроль наличия распоряжений, ведение журнала;
• Заключение договоров на отправку документов, контроль исполнения, работа в 1С.УФП, заведение счетов, актов;
• Формирование бюджета Управления (общие нужды, мебель, канц товары), заведение в 1С.УФП.

• Высшее образование;
• Опыт работы в делопроизводстве и архиве.

• Заработную плату, соответствующую опыту и навыкам;
• Оформление согласно ТК РФ;
• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00, пт с 9.00 до 16.45;
• Место работы: м. Бауманская, ул. 2-я Бауманская, д. 5, стр. 1;
• Работу в крупной стабильной организации, в команде профессионалов, нацеленных на результат;
• Возможное бронирование работников от призыва на службу по мобилизации и учебно-военных сборов;
• Социальный пакет: медицинское обслуживание в собственной поликлинике, служба психологической поддержки, спорткомплекс, базы отдыха, детский лагерь.