Кадровый делопроизводитель/Администратор офиса

Знаете ли вы, кто является лидером по поставке LED-экранов на рынке Казахстана?
Это LedArt — компания, чью вакансию вы сейчас читаете.

С 2007 года мы развиваем рынок светодиодных решений в Казахстане и СНГ.
Мы — №1 в своей сфере, открыли направление в Узбекистане, а в 2025 году выходим на рынок Дубая.
Амбиции у нас большие — и нам нужны люди, которые разделяют такой темп роста.

Сейчас мы ищем Администратор офиса / Специалист по кадровому делопроизводству, который станет частью нашего HR-отдела и будет работать в плотной связке с руководителем HR.
Нам нужен организованный, грамотный и системный специалист, который сможет совмещать функции офис-администратора и кадрового делопроизводителя, обеспечивая бесперебойную работу офиса и точность HR-документации. Который умеет выстраивать рабочие процессы, работать с людьми и создавать ценность для бизнеса.

Задачи:

• Ведение кадрового делопроизводства в соответствии с трудовым законодательством.
• Оформление приема, перевода, увольнения сотрудников.
• Ведение личных дел, трудовых договоров, приказов, табелей учета рабочего времени.
• Поддержка сотрудников по кадровым и организационным вопросам.
• Административное сопровождение офиса: встреча клиентов и партнеров компании в офисе, организация встреч, закупок, документооборота.
• Контроль офисных процессов и взаимодействие с подрядчиками.
• Обеспечение порядка, структуры и сервиса в офисе.

• Высшее образование (предпочтительно в области HR, юриспруденции, администрирования).

• Опыт работы в кадровом делопроизводстве и/или офис-администрировании от 2–3 лет.

• Отличные организаторские навыки и системное мышление.

• Грамотная устная и письменная речь.

• Владение казахским и русским языками — обязательно.

• Английский язык на уровне B1–B2 — будет преимуществом.

• Уверенное владение MS Office, Google Workspace, офисной техникой.

• Высокая ответственность и внимательность к деталям, доброжелательность, сервисный подход, умение работать в режиме многозадачности, конфиденциальность и этичность, проактивность и самостоятельность.

Мы предлагаем

• Конкурентный доход;

• Чёткие процессы и поддержка со стороны руководителя HR;

• Возможность профессионального роста и повышения зоны ответственности;

• Современный офис в Алматы, график: пн–пт 9:00–18:00;

• Нематериальная мотивация: обучение, сертификаты, корпоративные мероприятия, тимбилдинги в Казахстане и за рубежом;

• Командировки с обеспечением всех условий со стороны компании.