Координатор отдела
Координатор отдела
Метро: Бибирево
Описание вакансии
Обязанности:
- Организация выездов работников сервисной службы на объекты Заказчика: подготовка допусков; мед. осмотров; контроль аттестаций; оформление заявок на заезд, питание, проживание, ввоз мат. ценностей. На каждый объект условия заезда индивидуальные.
- Контроль и сопровождение работников сервисной службы на всех этапах выезда: приезд, размещение в хостеле; обучение; проработка маршрута и заказ билетов; организация проживания в пути и бытовых условий на объекте, при необходимости заключение договоров с подрядным организациями.
- Контроль, проверка отчётной документации: акты выполненных работ, технические, бухгалтерские от подрядных организаций; финансовые отчеты работников, фото/виде отчёты о проделанной работе.
- Выполнение расчета себестоимости выездов, реализованных планируемых;
- Ведение электронных баз данных;
- Проведение собеседований с новыми кандидатами для привлечения к работам в сервисной службе.
- Высшее образование, техническое как преимущество;
- Опыт работы в сервисной службе/ клиентском сервисе / отделе сопровождения/ офис-менеджером/ помощником и т.п. от 3х лет;
- Готовность быть постоянно на связи по телефону сотрудниками и руководством;
- Высокий уровень ответственности;
- Знание Word, Excel, Google Документов, 1С, Битрикс24, Power Point;
- Грамотная устная и письменная речь, умение вести деловую переписку;
- Умение работать с большим объёмом информации, в режиме многозадачности;
- Умение общаться с людьми, выстраивать приоритеты, процессы.
- Финальные цифры заработной платы обсуждаются на собеседовании;
- Наставничество и обучение;
- Корпоративные оплачиваемые бизнес-ланчи;
- Корпоративная мобильная связь;
- Дружный коллектив профессионалов;
- Профессиональный и карьерный рост;
- Уютная атмосфера в комфортабельном современном офисе В+ класса;
- График работы в офисе: 5/2 с 9.00 до 18.00 (пятница до 17.00), на связи: 24/7.
Навыки
- Работа с большим объемом информации
- Деловая переписка
- Делопроизводство
- Составление отчетов
- Сбор и обработка документов
Адрес
Похожие вакансии
Специалист Клиентского сервиса (Бэк офис отдела продаж)
Бурцева Дарья Викторовна
Москва
до 120000 RUR
Координатор по исполнительской дисциплине
СУЭК, Сибирская Угольная Энергетическая Компания
Москва
от 100000 RUR
Специалист учебного отдела/ Менеджер клиентского отдела
АНО Институт экономики, управления и социальных отношений
Москва
от 100000 RUR
