Координатор

Мы – ГК «ПРОМОМЕД», инновационная российская фармацевтическая компания полного цикла, занимающаяся разработкой, производством и продвижением рецептурных и безрецептурных препаратов в социально важных терапевтических областях: онкология, эндокринология, инфекционные заболевания, ментальное здоровье, здоровье опорно-двигательного аппарата.

И сейчас мы ищем Координатора, способного усилить команду.

Чем вам предстоит заниматься:

• Ведение бумажного и электронного (в 1С:ERP) документооборота в рамках зоны ответственности;
• Прием, анализ и обработка документации в системе электронного документооборота Контур.Диадок в рамках зоны ответственности;
• Формирование бюджета Административно-хозяйственного отдела в части административно-хозяйственного обеспечения Общества;
• Организация рабочих мест сотрудников Общества;
• Подготовка рабочего места и Welcome kit к выходу нового сотрудника;
• Прием, подготовка, регистрация и диспетчеризация входящих/исходящих информационных потоков (документация, телефонные звонки, электронная почта, курьерская доставка и т.п.);
• Билетно-визовая поддержка сотрудников Общества;
• Транспортное обеспечение деятельности Общества, включая заказ такси;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса Общества в части контроля работоспособности офисного оборудования, исправности мебели, качества обслуживания офисных помещений, обеспечение работы зон приема пищи (заказ и расположение чая, кофе, сахара и проч.);
• Формирование централизованной заявки на закупку канцтоваров для нужд Общества на основании заявок подразделений и контроль ее исполнения;
• Организация выдачи сим-карт, обеспечение оплаты счетов за мобильную связь, ведение базы данных пользователей с детализацией расходов по каждому сотруднику;
• Организация предоставления услуги «корпоративное такси» (ведение базы, оплата счетов, контроль лимитов и т.п.);
• Заказ визиток для сотрудников (согласование макетов, оформление приложений, получение, выдача и т.п.);
• Заказ курьерских служб и организация работы с ними;
• Прием посетителей;
• Заказ и выдача временных пропусков для посетителей;
• Помощь работникам компании в проведении внутренних и внешних встреч;
• Выполнение иных поручений Исполнительного директора и Генерального директора.

Мы ожидаем от кандидата:

• Опыт на позиции координатора, ассистента (от 1 года):

• Организаторские способности;

• Техническая грамотность;

• Аналитические навыки.

Мы предлагаем:

• Офис в центре, шаговая доступность от м. Проспект Мира и м. Цветной бульвар
• Белая заработная плата: размер обсудим на собеседовании
• График работы: пн-пт, 9.00-18.00
• Расширенная программа ДМС со стоматологией
• Большое количество новых, интересных проектов
• Расширенные программы обучения
• Корпоративная библиотека.

Главный актив группы «ПРОМОМЕД» — ее сотрудники.
Культуру и атмосферу в компании отражает одна из наших ценностей, сотрудничество и развитие.
Мы ценим открытость новому, поддерживаем тех, кто хочет учиться, и мы искренне верим в то, что мы делаем.

​​Если вы хотите стать частью нашей команды, высылайте свое резюме с указанием уровня пожеланий по заработной плате.