Менеджер/координатор проекта

В дочернюю компанию нашей группы генерального проектировщика ЦНИИЭП им.Б.С.Мезенцева, открыта вакансия "Менеджер/координатор проекта".

Обязанности:

• Обеспечение эффективного взаимодействия между участниками проекта (в т.ч. между представителями заказчика, подрядчика и внутренними структурными подразделениями компании);
• Доведение до сведения работников структурных подразделений организации указаний, распоряжений руководства и контроль их исполнения.
• Организация совещаний/встреч по проектам; сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте их проведения, повестке дня;
• Участие в совещаниях (как внешних, так и внутренних), формирование повестки, ведение протоколов внутренних совещаний;
• Сопровождение работы структурных подразделений в части общей менеджерской административной поддержки;
• Сопровождение заключения договоров, контроль выполнения договорных обязательств по проектам;
• Приемка и обработка актов выполненных работ;
• Решение в пределах своих компетенции возникающих вопросов
• Сбор необходимой информации от участников проекта, ведение/обновление статуса реализации проекта, презентационных материалов;
• Ведение свода договоров по проектам;
• Формирование справок и иных отчетов по проекту по запросу Руководства.
• Обработка входящей/исходящей корреспонденции, ведение свода корреспонденции, формирование исходящих писем;
• Ведение электронного документооборота (формирование структуры файлинга на сервере, сбор и хранение документов)
• Ведение бумажного документооборота, в т.ч. печать, сшивка, сверка и подписание документов, организация хранения;
• Формирование/отправка/отслеживание бумажной корреспонденции.

Требования:

• Образование: высшее;
• Владение ПК - уверенный пользователь (MS Office); Word, ExceL, документооборот;
• Опыт работы: от 2-х лет;
• Навыки делового общения, знание деловой этики и деловой переписки.

Условия:

• Трудоустройство в полном соответствии с ТК РФ.
• Заработная плата обсуждается по результатам собеседования.
• График работы 5/2.
• м. Новокузнецкая (в пешей доступности от метро, 5 мин.).
• Работа только в офисе (удаленная работа не рассматривается).
• Молодая дружная команда профессионалов.