Секретарь-Ассистент

Москва, 1-й Красногвардейский проезд, 21с1

Метро: Деловой центр

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Замещение ассистентов руководителей
Трэвел и визовая поддержка: бронирование гостиниц, авиа и ж/д билетов, трансферов
Координировать работу в команде и оказывать помощь в распределении задач в зависимости от загрузки коллег;
Контроль выполнения ежедневных задач группы
Оформление отчетных документов, составление еженедельного графика
Обеспечивать прием посетителей в офисе Банка
Организовывать использование комнат для проведения переговоров в офисе Банка, поддерживает порядок в них
Обеспечивать оформление электронных пропусков и пропусков для временной парковки для посетителей офисов Банка;
Оказывать административную поддержку зоны ресепшн, переговорных комнат и прилегающих помещений (вызов дежурного сотрудника клининговой компании / электрика / сантехника в случае необходимости уборки / неисправности электросети или сантехники, заказ канцелярских товаров и прочее)
Бронирование и открытие линий для звонка, отправка деталей сотрудникам, взаимодействие с техподдержкой для устранения неполадок
Распределение поступающей корреспонденции
Прием входящих телефонных звонков

Требования:

Клиентоориентированность, грамотность, гибкость
Работа в режиме многозадачности
Уверенный пользователь ПК
Опыт работы team assistant или ассистентом офиса от 2-ух лет
Активная жизненная позиция

Условия:

Корпоративное обучение в Академии лидерства (для руководителей) и Бизнес Академии (для всех сотрудников)
Корпоративная электронная библиотека
ДМС для сотрудника, включая госпитализацию и стоматологию. А также льготная цена на приобретение программ ДМС для детей, супруга / супруги и родителей
Страхование при выезде за рубеж
Корпоративная социальная и материальная поддержка в определенных жизненных ситуациях
10 рабочих дней 100% оплачиваемого листа нетрудоспособности в год
Ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней
Корпоративные скидки и специальные акции от компаний- партнеров
Льготные условия на продукты Банка
Программы признания особых достижений сотрудников
Корпоративные мероприятия для сотрудников и их детей
Возможности участия в спортивных командах Банка (мини-футбол, хоккей и др.)
Участие в благотворительных и социально значимых активностях