Секретарь/помощник юриста

Обязанности:

• Техническое обеспечение работы юристов (делопроизводство):
  • печать, сшивание, сканирование документов, оформление пакета документов для подачи в суд, Роспатент;
  • организация печати документа через типографию в случае больших объемов;
  • подготовка, отправление/получение, разбор почтовой корреспонденции;
  • отслеживание, обновление расписания заседаний и иных мероприятий юротдела;
  • отслеживание действительности доверенностей, ведение реестра доверенностей;
  • ведение архива юротдела;
  • выполнение отдельных поручений юристов, включая помощь в подготовке доказательств (подготовка таблиц доказательств, изменение формата файлов, объединение файлов, систематизация документов, организация перевода документов и т. п.);
  • организация командировок (поиск билетов, поиск и бронь отеля), сбор документов для получения визы (при необходимости) и подготовка по ним отчётов в бухгалтерию.
• Работа с документами компании, взаимодействие с клиентами и бухгалтерией:
  • подготовка договоров с клиентами и третьими лицами на оказание услуг;
  • подготовка и выставление счетов клиентам, закрывающих актов;
  • работа с системой «Битрикс24», системой ЭДО «Диадок»;
  • организация обмена документами с клиентами и третьими лицами;
  • подготовка ежемесячных, ежегодных и полугодовых отчётов по счетам отдела для бухгалтерии.
• Работа по проектам юристов:
  • поиск судебной практики в системе «Консультант+»;
  • подготовка и подача несложных процессуальных документов (ходатайств об ознакомлении, об участии в заседании онлайн, о приобщении документов и т. п.);
  • взаимодействие с госорганами по организационным вопросам;
  • ознакомление с материалами судебного дела;
  • подготовка документов по шаблону на включение товарных знаков в ТРОИС.
• Работа офис-менеджера:
  • заказ пропусков для клиентов/гостей и парковки их автомобилей;
  • встреча гостей и клиентов, подача кофе/чая/воды для гостей и клиентов (редко – примерно 2% рабочего времени);
  • заказ канцелярии, бытовой химии, еды и воды;
  • проверка запасов канцелярии и бытовой химии,;
  • поддержание общего порядка на этаже.

• неоконченное высшее образование
• грамотность, внимательность к мелочам
• высокий уровень самоорганизации и ответственности
• позитивное мышление, умение находить общий язык с разными людьми
• коммуникабельность

• Компания ПАТЕНТУС (м. Павелецкая, близко от метро) - один из лидеров российского юридического рынка в сфере IP (регистрация и защита Интеллектуальной собственности)
• Оформление по ТК РФ
• Заработная плата - окончательный размер устанавливается по результатам собеседования в зависимости от опыта/компетенций кандидата + полугодовые премии
• Работа в дружном и профессиональном коллективе
• Соц пакет
• Карьерный рост
• Работа в комфортном офисе класса B+ БЦ "Святогор"