Onboarding Manager

Onborading Manager

Компания — европейский инвестиционный фонд, управляющий финансовыми операциями, стратегиями управления активами и торговыми процессами на глобальных рынках. Компания быстро масштабируется и расширяет свою финансовую инфраструктуру. Команда ценит ownership, точность, ответственность и структурированный подход.

Менеджер по онбордингу отвечает за организацию и сопровождение процесса подключения контрагентов и финансовых учреждений. Основная задача — обеспечить своевременный, регуляторно корректный и операционно безопасный запуск торговой деятельности.

Основные обязанности:

Онбординг в финансовые учреждения

• Сбор и анализ информации о собственниках, документов и структуры финансового учреждения (первая линия защиты при установлении бизнес- отношений).

• Согласование коммерческих условий сотрудничества и организация подписания договоров.

• Координация открытия торговых и расчетных счетов.

• Контроль этапов и сроков онбординга в соответствии с установленными SLA.

Контроль рисков по работающим счетам

• Проверка достаточности торговых лимитов.

• Идентификация рисков, влияющих на операции в финансовом учреждении, и минимизация их реализации.

• Мониторинг источников происхождения средств клиентов компании и процедур фондирования.

• Подготовка и предоставление документов для верификации счетов, переводов средств и запросов финансовых учреждений.

• Участие в снижении операционных и регуляторных рисков на этапе запуска и в ходе текущей работы.

Оптимизация процесса онбординга

• Анализ проблемных кейсов и задержек.

• Оптимизация внутренних регламентов и вариантов онбординга.

• Участие в автоматизации документооборота и процессов онбординга.

Управление процессом и коммуникацией

• Ведение деловой переписки и устной коммуникации с контрагентами на русском и английском языке.

• Активный follow-up по всем вопросам: регулярные напоминания, пинги, созвоны, при необходимости — эскалации.

• Поиск и применение эффективных рабочих подходов к контрагентам в условиях слабой, запаздывающей или неконструктивной обратной связи.

• Способность находить и предлагать решения в нестандартных ситуациях, а не ограничиваться фиксацией блокирующих факторов.

• Полное и структурированное документирование всех этапов процесса онбординга.

Взаимодействие

Менеджер по онбордингу тесно сотрудничает с подразделениями компании, такими как Sales, Trading, Compliance, Finance и IT, а также с внешними финансовыми учреждениями и контрагентами.

Ключевые показатели эффективности (KPI)

• Сроки онбординга (SLA / Time-to-Launch).

• Процент успешно открытых счетов в финансовых учреждениях.

• Количество операционных инцидентов на этапе запуска.

• Качество и полнота документации.

Условия:

• Работа в офисе на время адаптации → гибрид

• Официальное трудоустройство