Координатор авиаперевозок

• Организация и сопровождение авиа перевозок
• Связь с грузоотправителем;
• Работа с агентом (грузоперевозчиком);
• Координация всех этапов перевозки между участниками цепочки: автоперевозчиками, агентами, авиалиниями, аэропортами
• Страхование грузов по требованию клиента
• Оформление документов на перевозку (контроль и организация погрузки груза, отслеживание груза, информирование клиента о передвижении груза и прибытий груза;
• Контроль соблюдения сроков доставки и условий перевозки на каждом участке маршрута
• Проверка документации и дополнительное подтверждение правильности заполнения груза с агентами и с клиентом\получателем;
• Отслеживание движения груза, оперативное информирование клиентов и внутренних подразделений о статусе перевозки.
• Решение нештатных ситуаций (задержки, изменения маршрута, повреждения груза, перерасчёты)
• Участие в расследований инцидентов и задержек рейсов
• Проверка и согласование счетов от подрядчиков, передача данных для биллинга.
• Ведение внутренней отчётности по перевозкам
• Ведение отчетности по статусам клиентов при запросе от клиента по их форме
• Соблюдение стандартов качества, SOP и внутренних регламентов компании.
• Иные поручения Генерального директора Компании и Руководителя отдела.

Опыт работы: не менее 3-х лет в международных АВИА перевозках;

Наличие опыта работы в авиа-перевозках в международном направлении (Европа, США, Юго-Восточная Азия, Китай, Ближний Восток, Страны СНГ);

Опыт работы с международными агентами;

Знание международных соглашений и конвенций, относящихся и регулирующих авиаперевозки (IATA);

Опыт работы в перевозке грузов разного характера (опасных, скоропортящихся, хрупких и т.д.);

Обязателен опыт работы в экспедиторских компаниях;

Английский письменный и устный – свободно.

Личные качества:

Умение работать с документами (авиа-накладные и другие сопроводительные документы);

Самостоятельность;

Внимание к деталям;

Клиент-ориентированность;

Умение работать в команде.

Условия:

• 5 дневная рабочая неделя
• 24 календарных дня отпуска
• работа в уютном офисе в БЦ "Нурлы Тау"