Ведущий специалист отдела документационного обеспечения управления
Ведущий специалист отдела документационного обеспечения управления
Санкт-Петербург, Малоохтинский проспект, 45
Описание вакансии
- Получение и отправка входящей корреспонденции на бумажном носителе, в том числе в почтовом отделении Почты России;
- Учет корреспонденции и обеспечение выдачи структурным подразделениям;
- Ведение договорной работы с поставщиками услуг (экспресс доставка, Почта России);
- Ведение конфиденциального делопроизводства;
- Справочно-информационная работа в рамках выполняемых обязанностей;
- Замещение работников отдела на других участках работы, в том числе регистрация документов в системе электронного документооборота, проставление печати на документах и др.
- Участие в разработке методических документов по направлению деятельности отдела.
-
Высшее образование.
-
Релевантный опыт работы в службе документационного обеспечения управления.
-
Владение пакетом офисных компьютерных программ.
-
Знание требований нормативно-методических документов РФ в области документационного обеспечения управления.
-
Опыт ведения конфиденциального делопроизводства.
-
Опыт ведения договорной работы для обеспечения функций подразделения.
-
Грамотная устная и письменная речь.
-
Стремление развиваться в своей профессиональной области.
-
Навыки рпаботы в системе электронного документооборота (любая платформа).
-
Официальное трудоустройство.
-
Белая заработная плата, премирование.
-
Пятидневная рабочая неделя с 9.00 до 18.00, выходные сб, вс.
-
Комфортабельный офис в шаговой доступности от м. Новочеркасская.
-
Полис ДМС после прохождения испытательного срока.
Адрес
Похожие вакансии
Специалист отдела документационного обеспечения и контроля
Санкт-Петербургское государственное бюджетное учреждение Управление инвестиций
Санкт-Петербург
до 80000 RUR
Санкт-Петербург
до 80000 RUR
Координатор отдела закупок и логистики нефтепродуктов
Татнефть-АЗС-Северо-Запад
Санкт-Петербург
до 80000 RUR
Ведущий специалист в отдел аспирантуры и докторантур
ФГБОУ ВО Санкт-Петербургский Государственный Университет Телекоммуникаций Им. Проф. М.А. Бонч-Бруевича
Санкт-Петербург
от 60000 RUR
Ведущий специалист сектора нагрузки учебного отдела ФЭФ
Северо-Западный институт управления РАНХиГС при Президенте РФ
Санкт-Петербург
до 62000 RUR
Санкт-Петербург
до 60030 RUR
Технический специалист по документообороту и отчетности
ДСК АБЗ-Дорстрой
Санкт-Петербург
до 80000 RUR
Специалист по защите информации и секретному делопроизводству
Современные интеллектуальные системы
Санкт-Петербург
до 100000 RUR
Специалист по Учебно-методической работе 1 категории ЦСО в СПбГЭТУ "ЛЭТИ"
Санкт-Петербургский государственный электротехнический университет “ЛЭТИ” им. В.И. Ульянова (Ленина)
Санкт-Петербург
до 50000 RUR
Главный эксперт (функции бизнесс-ассистента/делопроизводитель/личный помощник)
Электрозарядные Станции Русгидро
Санкт-Петербург
до 168000 RUR
