Ведущий архивариус

Санкт-Петербург, Синопская набережная, 74

Метро: Площадь Александра Невского 1

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

организация постоянного и временного хранения документов;
знание технологии архивного переплета;
определение схемы систематизации архивных дел (документов);
экспертиза ценности документов, поступающих на архивное хранение;
проверка наличия и состояния архивных дел (документов) на стадии постоянного хранения;
подготовка условий для обеспечения сохранности архивных дел (документов) в особый период и чрезвычайных ситуациях;
консультация работников Предприятия по вопросам хранения дел (документов);
координация обеспечения учета всех видов документов в архиве;
контроль за физическим уничтожением дел (документов) временного хранения с истекшими сроками, принятых от структурных подразделений;
обработка архивных дела (документов);
выявление и исправление нарушений в оформлении принятых на хранение архивных дел (документов).

Требования:

Среднее профессиональное образование по специальности Делопроизводство и архивное дело / Курсы повышения квалификации по направлению деятельности.
Опыт работы не менее 3 лет по направлению деятельности.
Знание законов, приказов, нормативных документов (ГОСТ) применение на практике.
Своевременное и качественное решение служебных вопросов, входящих в компетенцию в повседневной работе.
Грамотная письменная и устная речь коммуникабельность, не конфликтность.
Компетентность, требовательность, грамотность, дисциплинированность, исполнительность, стрессоустойчивость. Владение ПК на уровне уверенного пользователя, работа в электронном документообороте.
опыт работы с российским ПО будет преимуществом (Alt Linux, Мой офис). Условия:
Работа на стабильном государственном предприятии;
Ежегодная индексация заработной платы, годовая премия, дополнительный оплачиваемый отпуск
Режим работы: пн-чт: 8:00-17:00, пт: 8:00-15:20
ДМС для сотрудника и его несовершеннолетних детей после 1 года работы
Ежегодный оплачиваемый отпуск
Обучение за счёт предприятия