Главный эксперт (функции бизнесс-ассистента/делопроизводитель/личный помощник)
Главный эксперт (функции бизнесс-ассистента/делопроизводитель/личный помощник)
Санкт-Петербург, Итальянская улица, 2
Метро: АдмиралтейскаяОписание вакансии
В компанию, численностью 30 человек, являющейся дочерней организацией ПАО РусГидро, ищем энергичного и ответственного сотрудника, который везьмет административное управление в свои руки и станет ключевым коммуникационным узлом в нашей организации, обеспечит эффективное управление информационными потоками.
Обязанности
Требования
Условия
Обязанности
- Распределение, фильтрация и руководство информационными потоками.
- Назначение ответственных лиц за различные задачи.
- Осуществление тревел-поддержки руководителя.
- Ведение протоколов и делопроизводства в полном объеме.
- Обеспечение жизнедеятельности офиса.
- подготовка презентаций для выступлений руководителя.
- Ведение переписки с контрагентами.
- Проверка на грамотность и правильность оформления поступающих писем Генеральному директору.
- Участие в разработке бизнес-процессов и ЛНА.
- Подготовка отчетов для руководителя.
- Контроль исполнения поручений ПАО.
Требования
- Опыт работы в административной сфере от 3 лет (в крупных компаниях или в государственных организациях).
- Опыт работы на руководителем административного направления в строительной или промышленной сфере.
- Отличные коммуникативные навыки и организаторские способности.
- Умение работать с большим объемом информации и распределять задачи.
Условия
- Стабильная работа с белой зарплатой.
- ДМС после трех месяцев работы.
- Офис в центре города в 5 минутах от метро Невский проспект.
- Корпоративное обучение.
- Возможности для профессионального роста
Навыки
- Организаторские навыки
- Деловая коммуникация
- Документооборот
- Ведение архива
- Административная поддержка руководителя
- Работа с большим объемом информации
- Протоколирование
- Электронный документооборот
- исполнение поручений руководителя
- Организация совещаний
- Организация деловых поездок
- Внутренняя документация
- Работа с оргтехникой
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Закупка товаров и услуг
- Архивирование
- Бизнес-анализ
Адрес
Похожие вакансии
Бизнес-ассистент операционного департамента
Подводные технологии и ремонт - Центр передового опыта
Санкт-Петербург
до 170000 RUR
Санкт-Петербург
от 115500 RUR
Санкт-Петербург
до 120000 RUR
Заместитель начальника отдела документационного обеспечения (ОДОУ)
Филиал УСЗ ПАО Газпром
Санкт-Петербург
от 120000 RUR
Главный специалист / Главный эксперт Центр разработки и эксплуатации месторождений Пуровского района
Газпром ВНИИГАЗ
Санкт-Петербург
от 120000 RUR
