Заместитель начальника отдела документационного обеспечения (ОДОУ)

Заместитель начальника отдела документационного обеспечения (ОДОУ)

Санкт-Петербург, Лахтинский проспект, 85к2

Описание вакансии

Обязанности:
  • Построение и развитие Системы менеджмента документов (Records Management System) в соответствии с международными стандартами серии ISO 30300 (ISO 30301, ISO 30302) и ISO 15489-1;
  • Разработка, актуализация и внедрение локальных нормативных актов (ЛНА), регламентов и инструкций по делопроизводству;
  • Методологический контроль качества подготовки проектов документов, экспертиза и редакторская доработка текстов перед представлением на подпись руководству;
  • Организация и контроль конфиденциального делопроизводства, обеспечение режима коммерческой тайны и защиты персональных данных;
  • Анализ эффективности бизнес-процессов, участие в повышении технологической зрелости и уровня цифровизации Филиала;
  • Развитие неиспользуемого функционала системы: инициирование внедрения новых модулей, проектирование и оптимизация маршрутов согласования и исполнения документов;
  • Разработка и сопровождение метамоделей данных, формирование и поддержка справочников, классификаторов и метаданных;
  • Участие в постановке задач ИТ-службе (подготовка ТЗ), приёмка результатов доработок, сопровождение процессов применения КЭП;
  • Контроль полного жизненного цикла документов: от создания и регистрации до оперативного хранения и передачи в архив;
  • Контроль исполнительской дисциплины и соблюдения сроков выполнения поручений.
Требования:
  • Высшее образование;
  • Опыт работы в сфере ДОУ / управления документами — не менее 3 лет;
  • Опыт внедрения и развития технологических процессов на базе информационных систем;
  • Практический опыт работы в 1С:Документооборот 8 (ред. 2.1);
  • Сертификаты 1С:Документооборот 8;
  • Международные стандарты: ISO 15489-1, серия ISO 30300 (ISO 30301, ISO 30302);
  • Национальные стандарты: ГОСТ Р 7.0.97-2025, ГОСТ Р 7.0.8-2025;
  • Законодательство РФ: ФЗ-125 «Об архивном деле», ФЗ-63 «Об электронной подписи», основы ФЗ-223;
  • Понимание принципов работы с базами данных, метаданными и интеграционными решениями;
  • Требования информационной безопасности в части защиты персональных данных и коммерческой тайны;
  • Безупречная грамотность, экспертное владение русским языком, навыки глубокого редактирования официальных документов и ЛНА;
  • Системное мышление, способность структурировать большие объёмы информации;
  • Навык постановки задач и контроля их исполнения, управленческая ответственность.
Условия:
  • Обслуживание Лахта/ бизнес-центры ПАО "Газпром" в г.Санкт-Петербурге.
  • Доплата к отпуску в размере оклада, 13-я заработная плата.
  • Премии (день работников нефтяной и газовой промышленности, 23 февраля, новогодняя).
  • Оформление по ТК, ДМС, ежегодная индексация заработной платы.
  • Возмещение затрат на дет.сад и оплата детских путевок.
  • Ведомственная пенсия по выслуге.
  • Профсоюз.
  • Адрес места работы: г. Санкт-Петербург, Лахтинский проспект, д. 83, БЦ «Гарден плюс»

  • График работы:5/2 с 09:00 до 18:00 (по пятницам с 09:00 до 16:45)

Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

НИИ телевидения
  • Санкт-Петербург

  • Не указана

Рекомендуем
Мой медицинский центр
  • Санкт-Петербург

  • Не указана

Рекомендуем
ТМХ ТМ
  • Санкт-Петербург

  • до 150000 RUR

Красное & Белое, розничная сеть
  • Санкт-Петербург

  • от 120000 RUR

  • Санкт-Петербург

  • от 120000 RUR

Национальный исследовательский университет Высшая школа экономики

Начальник отдела закупок филиала НИУ ВШЭ в Санкт-Петербурге

Национальный исследовательский университет Высшая школа экономики

  • Санкт-Петербург

  • от 120000 RUR

РНЦ Прикладная химия (ГИПХ)

Начальник отдела кадров

РНЦ Прикладная химия (ГИПХ)

  • Санкт-Петербург

  • от 120000 RUR

Камкомбанк
  • Санкт-Петербург

  • от 120000 RUR

Центр непрерывного образования и инноваций
  • Санкт-Петербург

  • от 100000 RUR

Газпром подземремонт Уренгой

Главный специалист отдела кадров

Газпром подземремонт Уренгой

  • Санкт-Петербург

  • от 100000 RUR

Специальный Технологический Центр (ООО СТЦ)

Руководитель IT проектов (ОКР/НИР)

Специальный Технологический Центр (ООО СТЦ)

  • Санкт-Петербург

  • от 100000 RUR

ГПМ Партнер
  • Санкт-Петербург

  • от 100000 RUR

ББР Банк
  • Санкт-Петербург

  • от 100000 RUR

Газпром переработка Благовещенск
  • Санкт-Петербург

  • от 100000 RUR

Газпромнефть-Региональные продажи
  • Санкт-Петербург

  • от 100000 RUR

Нетрика Медицина

Руководитель IT-проектов

Нетрика Медицина

  • Санкт-Петербург

  • от 100000 RUR

ГПМ Партнер
  • Санкт-Петербург

  • от 100000 RUR

  • Санкт-Петербург

  • от 120000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию