Бизнес-ассистент для CEO консалтингового агентства (Москва)

Елене Черникова – CEO компании Invisible Force. Компания занимается стратегическим консалтингом, корпоративным обучением и созданием цифровых продуктов для амбициозных лидеров и команд.

Среди клиентов Invisible Force — ведущие российские и международные бренды, такие как Тинькофф, Miro, Indrive, Самолет, и другие.

Кроме этого, Елена активно занимается исследованиями и экспериментами, имеет степень PhD и преподает в Сколково, British Higher School of Design и Digital MBA. Учится MBA London Metropolitan University, London Future Academy, Harvard University.

Ищем бизнес-ассистента, который поможет обеспечить структуру, высокий ритм и управляемость нагрузки CEO, осуществлять мониторинг операционных задач и со временем взять на себя контроль исполнения стратегических проектов.

Примеры задач:

• Ведение календаря, контроль сбалансированности графика и тайминга встреч.

• Напоминание руководителю о важных встречах и задачах, статусе проектов.

• Помощь в организации и координации командных и бизнес-встреч, ведение фоллоу-апов.

• Контроль за подготовкой материалов для встреч, выступлений, взаимодействие с дизайнерами и другими членами команды.

• Фиксация задач, контроль их выполнения командой, сбор статусов для руководителя.

• Контроль стратегических проектов, в дальнейшем – ведение проектов.

• Поддержка в организации подарков для коллег и партнеров.

• Организационная поддержка в ведении социальных сетей.

• Организация командировок (покупка билетов, бронирование отелей, трансферы) при необходимости.

Что важно:

• Опыт работы бизнес-ассистентом, project-менеджером или координатором от 1 года

• Умение структурировать информацию (Excel / Google Sheets / Notion).

• Базовое владение Figma или готовность быстро освоить.

• Высокая эмпатия и проактивность: уметь быть связующим звеном в команде, чувствовать контекст и настроение.

• Стрессоустойчивость и готовность к высокому темпу и большому количеству коммуникаций.

• Пунктуальность и точное соблюдение таймингов.

• Внимательность к деталям: перепроверять результат перед отправкой.

• Грамотная устная и письменная речь.

• Владение ИИ-инструментами (ChatGPT и др.) для ускорения и автоматизации задач.

Условия:

• Формат: удалённо с периодическими выездами по Москве.

• Оплата: от 160 000₽

• График: с 10:00 до 18:00 в будни, гибкость по вечерам и выходным по необходимости.

• Работа в дружной и увлеченной команде, которая ценит индивидуальность и развитие.

• Поддержка в мульти-шейп карьере и помощь сотрудникам в развитии в выбранных направлениях.

• В случае высокой загруженности есть возможность брать дополнительные выходные или гибкие часы для восстановления.

• Вы будете работать в компании, где ценят мнения сотрудников и поддерживают их профессиональный рост.

• Возможность проходить тренинги за наш счет.

Если вас увлекают темы инноваций, современных подходов к HR, развитие лидеров и команд, то скорее отправляйте отклик!