Секретарь

• Прием посетителей
• Прием и распределение входящих звонков
• Заказ канцелярской/буфетной продукции
• Прием, регистрация и сортировка входящей, исходящей корреспонденции
• Подготовка к отправке корреспонденции (имеются курьеры в штате)
• Координация работы курьеров (подготовка документов для передачи курьерам на отправку)
• Поддержание порядка и обеспечение жизнедеятельности офиса
• Выполнение административных задач по запросу руководства
• Делопроизводство

• Среднее профессионально образование
• Опыт работы в системе Правительства города Москвы - приветствуется
• Уверенная работа с ПК и оргтехникой
• Умение работать с электронными сервисами Почты России - приветствуется
• Уверенный пользователь системы электронного документооборота Правительства Москвы (МосЭДО)
• Умение вести деловую переписку и оформлять официальные документы
• Наличие на момент трудоустройства справки об отсутствии/наличии судимости. Уважаемые соискатели, обратите внимание, справка заказывается заранее
  на портале Госуслуги или МФЦ

Условия:

• Работа в Государственном бюджетном учреждении при Департаменте спорта города Москвы
• Трудоустройство согласно ТК РФ
• График работы: 5/2 (09.00-18.00), пятница сокращенный рабочий день до 16:45
• Возможность пользования услугами спортивных комплексов
• Предусмотрены различные виды премирования и оказания материальной помощи
• Принадлежность к отрасли физической культуры и спорта
• В период испытательного срока возможно назначение куратора в том числе для помощи в адаптации

В учреждении действует Профсоюзная организация, основной задачей которой является защита трудовых прав работников

Кроме основной задачи, Профсоюз обеспечивает взаимодействие между работником и работодателем в рамках трудового законодательства, а также способствует улучшению отношений и развитию коммуникаций внутри коллектива, повышению рабочей мотивации. Организовывает культурно-массовые мероприятия

Благодарим Вас за интерес, проявленный к нашей вакансии. В случае положительного решения по Вашему резюме мы свяжемся с Вами по указанным контактам в течение двух недель