Офис-менеджер (Москва)

Организация и координация работы офиса.

Встреча посетителей, организация приема гостей.

Организация командировок (бронирование билетов, гостиниц).

Планирование и проведение корпоративных мероприятий и встреч.

Подбор и организация подарков для заказчиков и сотрудников.

Ведение документации, обработка входящей и исходящей корреспонденции.

Контроль своевременной оплаты счетов, работа в 1С (ввод документов, учет, документооборот).

Подготовка и оформление документов.

Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками.

Закупка канцелярских, бытовых и кухонных товаров.

Контроль за уборкой офиса, поддержание порядка и чистоты пространства в течение дня.

Опыт работы офис-менеджером от 1 года.

Владение документооборотом и офисной коммуникацией.

Уверенные навыки организации встреч и переговоров.

Грамотная устная и письменная речь.

Способность работать в многозадачном режиме.

Коммуникабельность и умение взаимодействовать с разными подразделениями.

Владение MS Office (Excel, Word, PowerPoint), приветствуется знание 1С.

Организованность, внимательность и аккуратность.

Официальное трудоустройство с первого дня.

ДМС после прохождения испытательного срока.

Современный и комфортный офис в центре Москвы (Котельническая набережная, 17).

Дружелюбная и поддерживающая атмосфера.

Возможности для обучения и профессионального развития внутри компании.

Корпоративные мероприятия и командная поддержка.