Специалист по оформлению шенгенских виз (Visa & Travel Coordinator) в юридическую компанию, Дубай

Основные обязанности:

• Полное сопровождение процесса получения шенгенских виз для сотрудников компании, членов их семей, а также деловых партнеров при необходимости.

• Консультирование заявителей по списку требуемых документов, срокам и процедурам для различных стран Шенгенской зоны.

• Тщательная проверка и подготовка полного пакета документов (анкеты, приглашения, бронирования, финансовые гарантии, страховки) в соответствии с требованиями конкретного консульства/визового центра.

• Заполнение визовых анкет на специализированных порталах (VFS Global, TLScontact и т.д.) и запись на подачу документов и биометрию.

• Отслеживание статуса визовых заявлений и поддержание коммуникации с визовыми центрами и консульствами.

• Подготовка и оформление служебных писем (Cover Letters), приглашений и спонсорских писем от имени компании.

• Ведение визового архива и базы данных, контроль сроков действия виз и паспортов.

• Взаимодействие с туристическими агентствами и страховыми компаниями для организации сопутствующих услуг.

• Актуализация информации об изменении визовых правил и требований стран Шенгенского соглашения.

Мы ищем кандидата, который:

• Имеет успешный практический опыт оформления шенгенских виз для резидентов ОАЭ (из офиса или агентства).

• Отлично знает визовые процедуры и специфические требования ключевых стран Шенгенской зоны (например, Франция, Германия, Нидерланды, Испания, Италия).

• Имеет опыт работы с официальными визовыми порталами и центрами (VFS, TLScontact, BLS).

• Обладает исключительной внимательностью, аккуратностью и умением работать с большими объемами документов.

• Имеет отличные организаторские навыки и умеет работать в режиме многозадачности, соблюдая жесткие дедлайны.

• Свободно владеет английским языком (обязательно). Знание арабского, французского, немецкого или других европейских языков будет большим преимуществом.

• Коммуникабелен, клиентоориентирован и умеет понятно объяснять процедуры.

• Уверенный пользователь ПК (MS Office, интернет-ресурсы).

Будет преимуществом:

• Опыт работы в туристическом агентстве, отеле или корпоративном отделе по работе с визами в Дубае.

• Личный опыт частых поездок в Шенгенскую зону.

• Наличие профессиональных сертификатов в сфере туризма и гостеприимства.

• Знание основ делового этикета и протокола.