Руководитель проекта Family Office

Мы ищем Руководителя Family Office, который возьмёт на себя стратегическое и операционное управление всеми аспектами жизни двоих детей.
Это ключевая управленческая позиция с высоким уровнем доверия, ответственности и автономии.
Руководитель FO выступает как CEO семейной экосистемы, объединяющей персонал, процессы, проекты, образование детей, безопасность и долгосрочные цели семьи.

Ключевые задачи и зона ответственности

1. Стратегическое управление Family Office

• Формирование и реализация долгосрочной стратегии Family Office
• Постановка целей (год / квартал / месяц) и контроль их достижения
• Выстраивание системы регламентов, KPI и отчетности
• Оптимизация процессов, снижение хаоса и ручного управления

2. Управление персоналом

• Подбор, адаптация и контроль персонала:

- гувернантка
- семейный психолог
- водители
- внешние преподователи и тренера

- домработница

• Постановка задач и KPI каждому сотруднику
• Оценка эффективности, мотивация, замена при необходимости
• Контроль соблюдения NDA и регламентов

3. Операционное управление

• Контроль ежедневных процессов Family Office
• Координация расписаний детей и взрослых
• Контроль исполнения решений семьи
• Быстрое решение нестандартных и кризисных ситуаций
• Взаимодействие с подрядчиками (школы, секции, врачи, лагеря, визы, юристы)

4. Дети и развитие

• Контроль образовательной и развивающей стратегии детей
• Согласование и контроль:

- учебных программ
- спортивных секций
- языков
- творчества

• Взаимодействие с гувернанткой и психологом
• Контроль баланса нагрузки и благополучия детей

5. Конфиденциальность и безопасность

• Обеспечение полной конфиденциальности информации
• Контроль информационной и цифровой безопасности
• Работа с персональными данными
• Контроль перемещений, логистики и безопасности семьи

6. Отчетность и коммуникация

• Подготовка регулярных отчетов для семьи:

- еженедельные
- ежемесячные
- годовые

• Формирование прозрачной картины происходящего
• Выступление единым «центром управления» и фильтром информации

Требования к кандидату

Обязательные:

• Опыт управления сложными проектами или структурами (3+ лет)
• Опыт работы в роли:

- project manager / operations manager / executive assistant / family office manager
- Педагог или сотрудник образовательных учреждений

• Высокий уровень ответственности и самоорганизации
• Навык системного мышления
• Умение работать с конфиденциальной информацией
• Стрессоустойчивость и зрелость
• Отличные коммуникативные навыки
• Эмпатия к детям

Желательные:

• Опыт управления персоналом
• Знание принципов KPI, регламентов, операционного управления
• Понимание психологии и работы с детьми (на уровне менеджмента)
• Юридическая или финансовая грамотность (базово)

Мы ищем человека, который:

• умеет держать дистанцию и границы
• не ищет публичности
• умеет хранить важную информацию
• действует как профессиональный управленец, а не «помощник по настроению»
• думает на шаг вперед
• способен быть «невидимым дирижёром»

Условия

• Долгосрочное сотрудничество
• Высокий уровень заработной платы (обсуждается индивидуально)
• Высокий уровень доверия и автономии
• Работа в закрытом, интеллектуальном и системном проекте
• Возможность выстроить Family Office «с нуля» или вывести его на новый уровень, с возможностью упаковки процессов в "единый продукт" для рынка