Event-менеджер

Event менеджер / Event менеджер+креатор

Мы, ООО "ОЛМОС ГРУП" — сильное event-агентство с устоявшимися направлениями MICE и проведение крупных мероприятий. На рынке событийного маркетинга с 2008 года. Наш офис в Москва-Сити — это креативный хаб, где рождаются масштабные проекты. Мы ищем в свою команду опытного и стрессоустойчивого Event-менеджера с креативным мышлением, который умеет не просто выполнять задачи, а брать на себя ответственность за разработку и реализацию событий «под ключ» — от идеи до пост-отчета.

Чем предстоит заниматься:
• Полный цикл управления проектом:
- Вычитка документации по проекту, подготовка информации для участия в конкурентных процедурах.
- Разработка креатива и концепции, составление ТЗ и календарного плана.
- Составление презентаций.
- Расчет и разработка сметы/бюджета, а также строгий контроль его исполнения.
- Подбор подрядчиков, переговоры и согласование договоров (с проверкой на соответствие условиям).
- Формирование команды проекта (координаторы, технический персонал) и руководство ею.
- Организация логистики и всех процессов на этапе подготовки.

• Реализация и аналитика:
- Управление проектом или зоной на площадке мероприятия под руководством генерального продюсера.
- Распределение задач и контроль их выполнения командой.
- Сбор закрывающих документов и подготовка полной отчетности (финансовый и аналитический пост-отчет).
- Сбор обратной связи от клиента и участников.

Мы ищем кандидата, который:
• Имеет опыт проведения event-мероприятий (форумы, конференции, крупные корпоративные мероприятия, выставки, тимбилдинги, open space мероприятия, онлайн мероприятия) от 3 (трех) лет и знает все этапы их организации.
• Обладает ключевыми навыками: креативность, объемное мышление, организаторские способности, умение работать с возражениями и находить простые решения сложных задач.
• Обязательное условие: Обучаемость, ответственное отношение к делу, умение работать в команде, устойчивость к стрессу и многозадачность.
• Владеет навыком формирования команды проекта и умеет организовывать работу команды
• Технически подкован: уверенно работает с таблицами, презентациями (включая онлайн-версии).
• Готов принимать различные формы взаимодействия и подчинения в проектной команде.
• Умеет построить таймлайн и соблюдать поставленные дедлайны.
• Готов выполнять самые разнообразные задачи, особенно новые, получать новый опыт.
• Умеет работать с документами и информацией.
• Любит свое дело и разрабатываемые проекты, включается в процесс с заинтересованностью.

Что мы предлагаем:
• Достойное вознаграждение: зарплатная ставка + гонорар от проекта. Выплаты 2 раза в месяц.
• Официальное трудоустройство: штатная должность с полной занятостью и оформлением по ТК РФ.
• Комфортный график: преимущественно работа в современном офисе в Москва-Сити по графику 5/2 с 10:00 до 19:00 (кроме дней мероприятий).
• Стабильность и развитие: работа в сильном агентстве с теплым, слаженным коллективом и прозрачными возможностями для карьерного и финансового роста.
• Испытательный срок: 3 месяца.
Как откликнуться:
Если вы чувствуете в себе силы и опыт для создания ярких событий вместе с нами, отправьте свое резюме.
В сопроводительном письме кратко опишите самый сложный проект в вашей карьере и как вы с ним справились.

Мы ждем именно вас