Event-менеджер

В связи с развитием бизнесау нас открыта позиция "Руководитель проектов (event)"

Обязанности:

• Участие в разработке концепции мероприятий (конференций, форумов) совместно с командой;
• Самостоятельное ведение проекта;
• формирование "дорожной карты" проекта;
• Поиск площадок для мероприятий и работа с текущими: умение подобрать максимально подходящие варианты по цене, качеству, местоположению, полностью отражающие требования к площадке;
• Работа с подрядчиками: технические подрядчики по оформлению залов, видеооператоры, фотографы, типографии, поставщики товаров необходимых для проведения мероприятия, полностью сопровождение этих подрядчиков;
• Разработка и контроль технического сценария мероприятия;
• Подготовка раздаточных, промо-материалов, сувенирной продукции и оформления конференции совместно с дизайнером;
• Контроль документооборота с подрядчиками;
• Контроль подрядчиков на всех этапах (контроль дедлайнов, доставок, застроек);
• участие в разработке тендеров и последующей реализации;
• Работа с внутренней CRM.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт организации бизнес мероприятий с количеством участников 200+:
• Практические знания процесса подготовки и организации мероприятий;
• Опыт организации мероприятий от 2-х лет;
• Опыт работы с бюджетами от 5 до 50 млн.;
• Навыки работы в режиме многозадачности, оперативность, коммуникабельность;
• Практические знания процесса подготовки и организации мероприятий;
• Умение структурировать задачи, расставлять приоритеты;
• Преимуществом будет умение работать в Figma/ Pixso;
• Готовность к командировкам.

Условия:

• Полностью белая заработная плата;
• ДМС;
• Полная занятость, нормированный график (5/2);
• Работа в офисе;
• командировки в зависимости от географии проекта;
• Обучение (профильное повышение квалификации);
• От года работы компенсируются услуги фитнес центра, а также полная оплата регистрационных взносов на любые спортивные старты.

Просим вас в сопроводительном письме предоставить более подробную информацию о реализованных проектах (бюджеты/ ваши задачи)