Секретарь/Делопроизводитель/Офис-менеджер

Секретарь/Делопроизводитель/Офис-менеджер

Москва, Пресненская набережная, 6с2

Метро: Деловой центр

Описание вакансии

Обязанности:
  • Делопроизводство (написание служебных записок, писем, ведение протоколов совещаний);
  • Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, договоров, внутренних документов;
  • Контроль исполнения документов, распоряжений, направление их сотрудникам;
  • Организация ВКС;
  • Контроль участия сотрудников компании в запланированных мероприятиях (ВКС, планерки, совещания);
  • Проверка правильности оформления документов;
  • Аналитическая и информационная поддержка руководителя (поиск необходимой информации, деловая переписка);
  • Взаимодействие с курьерами;
  • Прием и обработка телефонных звонков;
  • Прием посетителей;
  • Оформление пропусков гостям компании;
  • Чай/кофе руководителям и гостям компании;
  • Взаимодействие и контроль сотрудников офиса (водитель, уборщица, специалист АЙТИ);
  • Заказ канцелярских и других, необходимых для жизнедеятельности офиса товаров;
  • Участие во всех внутренних мероприятиях в офисе;
  • Помощь сотрудникам компании в пределах своей компетенции;
  • Иные поручения руководства.
Требования:
  • Высшее образование;
  • Опыт работы в аналогичной должности будет преимуществом;
  • Знание делопроизводства, методов оформления и обработки документов;
  • Знание делового этикета и правил делового общения;
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Уверенное пользование ПК и оргтехникой;
  • Навык работы с офисными программами (MS Office, PowerPoint);
  • Коммуникабельность и доброжелательность;
  • Резюме без фото не рассматриваем.
Условия:
  • Оформление в соответствии с ТК РФ;
  • График работы: пн-пт 5/2;
  • Стабильная заработная плата (выплаты 2 раза в месяц);
  • Формат сотрудничества: полный день (офис);
  • Уровень заработной платы обсуждается индивидуально с кандидатом (зависит от квалификации, опыта работы);
  • Уютный, комфортный офис в шаговой доступности от метро/МЦК/МЦД Москва-Сити, Деловой центр;
  • Работа в отличной команде профессионалов и экспертов своего дела.
Навыки
  • Делопроизводство
  • исходящая корреспонденция
  • Прием посетителей
  • первичная обработка документации
  • Сбор и обработка документов
  • Деловая корреспонденция
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Инженерный центр Автоматизированные системы контроля

Секретарь-администратор

Инженерный центр Автоматизированные системы контроля

  • Москва

  • Не указана

Рекомендуем
ГК Николь

Офис-менеджер

ГК Николь

  • Москва

  • от 80000 RUR

Рекомендуем
Европейская Электротехника

Офис-менеджер

Европейская Электротехника

  • Москва

  • от 80000 RUR

Рекомендуем
Объединенное Кредитное Бюро

Секретарь

Объединенное Кредитное Бюро

  • Москва

  • от 80000 RUR

Лизинговая Компания АТБ

Секретарь

Лизинговая Компания АТБ

  • Москва

  • до 90000 RUR

АБ Проектное Бюро

Администратор офиса

АБ Проектное Бюро

  • Москва

  • до 90000 RUR

СК ТАУРУС

Офис-менеджер

СК ТАУРУС

  • Москва

  • до 85000 RUR

Рубрукс

Офис-менеджер

Рубрукс

  • Москва

  • от 80000 RUR

КАТЮША ПРИНТ

Секретарь

КАТЮША ПРИНТ

  • Москва

  • до 100000 RUR

ГК Людиновокабель

Офис-менеджер

ГК Людиновокабель

  • Москва

  • от 95000 RUR

  • Москва

  • от 80000 RUR

Восточная Дистрибьюторская Компания

Офис-менеджер

Восточная Дистрибьюторская Компания

  • Москва

  • от 80000 RUR

NFO
  • Москва

  • от 80000 RUR

Вайр Роуп Компани

Секретарь офиса

Вайр Роуп Компани

  • Москва

  • от 80000 RUR

Тензо-М, Весоизмерительная компания

Секретарь (поиск приостановлен)

Тензо-М, Весоизмерительная компания

  • Москва

  • от 80000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию