Бизнес-ассистент руководителя (помощник руководителя)

село Новая Усмань, Солнечная улица, 7/2

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Тайминг руководителя, ведение календаря, графика встреч.
Организация совещаний, брифингов, встреч и участие в них.
Подготовка документов к встречам и выступлениям руководителя.
Ведение протоколов совещаний.
Деловая переписка (оформление писем, обращений в гос. органы, уведомлений, справок и т.д).
Работа с вузами для формирования долгосрочной связи между организацией и будущими специалистами. (День открытых дверей и т.д.)
Личное присутствие в качестве представителя руководителя или совместно с руководителем на совещаниях, форумах, конгрессах, выставках и т.д.
Подготовка пресс-релизов.
Организация поездок руководителя (бронирование отеля, заказ билетов).
Формирование рекламной продукции (презентационных материалов, сувениров и макетов для рекламной продукции).
Контроль сроков проведения совещаний и встреч.
Выполнение личных поручений руководителя, ведение личного архива.

Требования:

Высшие образование (желательно юридическое).
Грамотная устная и письменная речь.
Знание правил делового этикета, деловой переписки.
Опрятный внешний вид.
Организаторские способности.
Готовность работать в режиме многозадачности.
Знание офисных программ, PowerPoint, орг. техники.
Готовность к редким командировкам (1 раз в квартал). Командировки продолжительностью 1-2 дня (Москва, Санкт-Петербург, Казань).
Стрессоустойчивость.
Желательно с личным авто.
Условия:
График работы: 5/2 с 08:30 до 17:00 (выходные дни суббота и воскресенье).
Оплата больничных и ежегодных отпусков.
Оформление по ТК РФ, испытательный срок 1 месяц.
Корпоративный транспорт (Димитрова, Остужева, Бабяково).
Уровень дохода обсуждается на собеседовании.