Ассистент директора филиала

СберЛизинг – лизинговая компания экосистемы Сбера, один из лидеров рынка России. Наша команда создаёт технологичные решения, постоянно улучшает свои навыки и развивается вместе с бизнесом страны.

ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Оклад, ежемесячную, годовую премии и ежегодный пересмотр зарплаты.
• Три персональных дня в году на личные цели.
• Программу адаптации и помощь руководителя на старте.
• ДМС с первого дня трудоустройства и льготное страхование для семьи.
• Бесплатную подписку СберПрайм+, скидки на продукты компаний-партнеров.
• Вознаграждение за рекомендацию друзей в команду Сбера.
• Гибкий дисконт по ипотечному кредиту, равный 1/3 ключевой ставки ЦБ.
• Новогодние подарки для детей.
• Материальную помощь при рождении детей и других семейных обстоятельствах.

ЧТО НУЖНО ДЕЛАТЬ:

Вести делопроизводство:

• Контролировать качество подготовки, правильности составления документов предоставляемых на подписание руководству;
• Подготавливать и регистрировать входящую/исходящую корреспонденции;
• Вести деловую переписку;
• Сканировать документацию;
• Составлять приказы, распоряжения в рамках деятельности филиала;
• Контролировать получение первичных документов от поставщика по хозяйственным договорам и своевременно предоставлять их в бухгалтерию;
• Принимать и отправлять корреспонденцию "Экспресс-почтой";
• Передавать на архивное хранение корреспонденцию;
• Контролировать исполнение документов и поручений руководства.

Обслуживать офис:

• Оформлять (согласование и подписание) договор аренды помещения и сопутствующие договоры по обслуживанию офиса;
• Выставлять платежи на оплату по хозяйственным договорам (аренда; интернет;телефон и т.д)
• Оформлять и вести путевые листы на служебный автомобиль, заключать договоры на тех.обслуживание автомобиля;
• Подготавливать, согласовывать, подписывать доверенности в рамках деятельности филиала;
• Проводить заказ, оплату с соблюдением закупочной процедуры: канцтоваров, бумаги, картриджей, воды;
• Заключать и согласовывать договоры на обслуживание и ремонт офисной техники;

МЫ ЖДЕМ, ЧТО ТЫ:

• Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook);
• Имеешь опыт работы от 1 года секретарем или офис-менеджером в крупной компании;
• Имеешь высшее образование;
• Умеешь работать в режиме многозадачности;
• Понимаешь процесс закупок, в соответствии с №44-ФЗ;
• Способен быстро налаживать контакт с людьми;
• Уверенный пользователь ПК, умеешь работать с орг. техникой