Ассистент руководителя с функционалом Project Manager

Группа компаний «Международный Генеалогический Центр» более 17 лет реализует масштабные проекты по восстановлению истории семьи, популяризации генеалогии и сохранению культурного кода. Компания работает с архивами и клиентами по всему миру, на любых языках.

В штате — 180 профессионалов международного уровня, влюбленных в свое дело и объединённых одной идеей: превращать память в наследие.

Сейчас мы ищем бизнес-ассистента с функционалом Project Manager — человека, который сможет стать системным центром управления проектами и процессами руководителя.

ГК МГЦ:

— Лидер на отечественном генеалогическом рынке согласно публикации российского делового интернет-журнала о бизнесе «Секрет Фирмы», 2017 г.

— Самая крупная компания в России и Восточной Европе в сфере восстановления истории семьи по исследованию ведущего российского делового журнала «Эксперт», 2018 г.

— Международный Генеалогический Центр — ключевой игрок генеалогической отрасли по версии журнала «Forbes», 2019 г.

— Победитель в номинации “Креативный предприниматель года” в премии “Прорыв года” — признание от высшего руководства страны — мэр Москвы Сергей Собянин лично вручил награду руководителю МГЦ, 2021 г.

⚙️ Формат роли

Каждый день — десятки коммуникаций, встреч, зумов, идей и задач. Вы — тот, кто из этого потока создает систему. Выделяете суть, фиксируете договоренности, превращаете их в конкретный план действий и контролируете исполнение.

Вы не ждете инструкций, а действуете: «Не знаю — разберусь. Сложно — разложу. Много — систематизирую.»

Это позиция для сильного, собранного и обучаемого человека, способного работать в динамичном ритме, быстро вникать в новое и выстраивать процессы с нуля. По сути — заместитель руководителя, способный взять на себя координацию, коммуникацию и управленческое сопровождение.

🚀 Чем вы будете заниматься

1. Управление проектами и процессами

• Помощь в ведении проектов руководителя на всех этапах: от идеи до результата.

• Подключаться к новым направлениям, даже если тема не знакома — разбираться, учиться, выстраивать логику.

• Контролировать сроки, приоритеты и движение задач.

• Следить, чтобы все, что было решено, происходило.

2. Коммуникации и встречи

• Организовывать встречи, переговоры, зумы, командировки.

• Проводить встречи самостоятельно — готовить повестку, вести обсуждение, фиксировать договоренности, делать summary.

• Представлять руководителя на встречах и в коммуникациях с партнерами, когда это нужно.

• Взаимодействовать с внутренней командой, подрядчиками, клиентами и кандидатами.

• Поддерживать ясность и деловую этику во всех коммуникациях.

3. Контроль и сопровождение

• Отслеживать выполнение поручений и договоренностей.

• Делать краткие отчеты, резюме и напоминания.

• Вести календарь руководителя (встречи, совещания, события).

• Вести документы, согласования, контроль версий.

• Подготавливать презентации, деловые письма, аналитические справки.

• Быть в курсе всего, что происходит, и вовремя предупреждать о рисках или сбоях.

🎯 Какой человек нам нужен

• Опыт работы ассистентом руководителя, project-менеджером или операционным координатором от 2-3 лет.

• Системное мышление — видите картину целиком, а не набор задач.
  Обучаемость и адаптивность — быстро разбираетесь в новой теме, не боитесь неизвестности.

• Умение выхватывать главное — слышите суть, не теряясь в деталях.

• Высокая продуктивность — можете работать в интенсивном ритме (периодически по 3–5 совещаний в день, несколько параллельных проектов).

• Ответственность и дисциплина — ничего не упускаете, все доводите до конца.

• Коммуникативность — умеете говорить с разными людьми: от дизайнеров до топ-менеджеров.

• Готовность работать самостоятельно и представлять руководителя.

• Грамотная речь, уверенность, умение формулировать кратко и по делу.

💎 Плюсом будет

• Опыт в HR-процессах: подбор, интервью, взаимодействие с кандидатами.

• Навыки деловых переговоров и презентаций.

• Базовое понимание корпоративных процессов: маркетинг, продажи, документы.

• Умение оформлять информацию красиво и логично (презентации, Google Docs, таблицы).

📍 Условия

• Работа напрямую с руководителем компании.

• Непосредственное участие в запуске новых направлений бизнеса.

• Команда сильных увлеченных профессионалов, открытых к развитию.

• График 5/2 с 10:00 до 19:00.

• Гибридный формат: офис + возможность частично работать удалённо.

• Возможны редкие командировки.

• Современный и уютный офис с комфортным рабочим местом.

• Конкурентная заработная плата (обсуждается индивидуально).

✉️ Как откликнуться

Расскажите о себе:

• где вы уже управляли проектами или процессами;

• какие задачи вам особенно удаются — организация, коммуникации, системность;

• и почему вам близка роль ассистента с функционалом Project Manager.

Ссылки на соцсети, портфолио или резюме приветствуются.